Voorraadbeheer: de kasten aanvullen gaat vlotter met deze checklist!

Slim en efficiënt werken

Er zijn van die artikelen die elk bedrijf nodig heeft en waarvan de afwezigheid irritatie veroorzaakt bij de werknemers. Iedereen is het namelijk zo gewend om deze producten vlot ter beschikking te hebben! Als aankoopverantwoordelijke is het dan ook zaak om de voorraadkast goed op orde te hebben wanneer je collega’s terugkeren uit vakantie. Met deze checklist wordt dat een fluitje van een cent.

|

Houd je voorraad papier in de gaten

Om te beginnen heb je maar beter voldoende voorraad van deze papierwaren:

Wist je dat Manutan een onderzoek* voerde naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten ervan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Schrijfblokken of memoblokken stonden met 12% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, terwijl papier de zevende plaats (7%) deelt met pleisters.


Balpen Bic® M10 ClicPapierschaarTape Scotch Magic™Tekstmarker Stabilo Boss Executive

Kantoorbenodigdheden om bij te bestellen

Er zijn weinig dingen zo vervelend als een bundeltje belangrijke papieren bij elkaar willen nieten en moeten vaststellen dat de voorraad nietjes hopeloos uitgeput is. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je toch zeker genoeg van de volgende kantoorbenodigdheden in huis hebt:

Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes prijken op een gedeelde negende plaats (samen met schroevendraaiers, tangen en veiligheidsmessen), en paperclips sluiten de top tien af.


Verticale jaarplanner - NederlandsStarterset voor whiteboardMobiele flipover Variant

Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!

Collega’s die terugkomen uit vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pikken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bijbestelt die hen daarbij helpen, zoals:


Archiefopslag en documentbeheer

Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen? Of hebben ze gewoon veel papieren te verwerken en te klasseren nadat ze er een paar weken tussenuit waren? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …

Wacht niet te lang met bestellen, want klasseermappen zitten in de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de achtste plaats, om precies te zijn).


Roodmerk koffie Douwe Egberts - Standaard malingUnox Cup-a-SoupChaudfontaine blauw, pet- flesKoffiebekers Reuser & Smulders

Voorraadbeheer omvat ook … kantinebenodigdheden

Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …



Handdoek Tork Advanced - IntergevouwenToiletpapier Tork Advanced - Rol

Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires

Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:

Veel bedrijven vallen vaak zonder items uit deze categorie. In de top tien van producten die het vaakst niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%), zeep (op plaats vijf, goed voor 9%) én wc-papier (op plaats zes met 8%). Laat je dus niet vangen!

Ben je benieuwd naar de volledige top tien? Die kun je op onze blog raadplegen!

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op het werk. Denk aan papierkantoorbenodigdhedenplanners, alles voor archiefopslagkantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook de helpdesk van Manutan contacteren. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.

* Deze studie werd afgenomen in samenwerking met Novio Research bij 1.000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in België.

Volg Manutan op