SAVIN'SIDE®, DE OPLOSSING VOOR HET OPTIMALISEREN VAN JE LONG TAIL SPEND AANKOPEN

Savin’side® is de unieke methode die Manutan heeft ontwikkeld, door én voor aankopers, om de concurrentiekracht van bedrijven een boost te geven. De methode is bedoeld om de totale eigendomskosten (TCO) van long tail spend aankopen (ook C-Class aankopen genoemd) te optimaliseren, want maar al te vaak worden die onnodig verzwaard door verborgen kosten.

DE 6 OPTIMALISATIEHEFBOMEN

Op basis van gegevensanalyse, een lean aanpak en een agile kader hebben we het concept van Savin'side® in 6 besparingshefbomen gegoten waarmee we elk bedrijf op maat kunnen begeleiden.

RATIONALISATIE VAN DE LEVERANCIERS

Bepaalde leveranciers vervangen door een referentieverdeler

RATIONALISATIE VAN DE LEVERANCIERS

Structureer je leveranciersbestand

We schatten de jaarlijkse beheerskosten per leverancier op gemiddeld € 1000, afhankelijk van de sector waarin een bedrijf actief is. En van die leveranciers valt 75% onder de noemer long tail spend(of C-Class) aankopen. Die kosten wegen door op de winstgevendheid van bedrijven. Door met minder leveranciers samen te werken, bespaar je dus consequent.

RATIONALISATIE VAN DE LEVERANCIERS: HET PROCES

6 hefbomen

3 DOELSTELLINGEN BIJ HET RATIONALISEREN VAN LEVERANCIERS

Besparingen: door de beheerskosten voor je leveranciersbestand én het bestelvolume te verlagen.

Efficiëntie: door tijdrovende taken zonder extra waarden uit het proces te schrappen (zoals op orderbasis onderhandelen met leveranciers, bestellingen plaatsen, leveringen ontvangen en facturen verwerken en het up-to-date houden van je uitgebreide leveranciersdatabase).

Tijdswinst: door het onderzoeken en analyseren van de gebruikte producten aan de experts van Manutan toe te vertrouwen, door bestellingen en leveringen te bundelen.

RATIONALISATIE VAN LEVERANCIERS BIJ ONZE KLANTEN

BEDRIJF IN DE FARMACEUTISCHE SECTOR

Aantal werknemers: 8000
Jaarlijkse uitgaven aan leveranciers: € 800.000
Aantal bestellingen per jaar: 2700

ONS ACTIEPLAN OP MAAT

- 20 leveranciers vervangen door Manutan, dat vergelijkbare of equivalente producten aanbiedt
- Jaarlijkse beheerskosten per leverancier: € 1800
- € 36.000 BESPAARD door de beheerskosten voor 20 leveranciers te schrappen.

PRODUCTOPTIMALISATIE

Stem je producten af op je functionele behoeften

Het beheer van long tail spend aankoopgedrag (of ook C-Class aankoopgedrag genoemd) is zelden gestructureerd, en dat merk je al wanneer je de behoeften in kaart brengt. Nochtans kun je door de behoeften van interne klanten formeel vast te leggen, het niveau van je assortiment waar nodig aanpassen en op die manier meteen besparen.

IN 3 STAPPEN NAAR EEN BETERE PRODUCTSELECTIE

Je aankoopgedrag analyseren

Je doelcategorieën identificeren

Alternatieve producten voorstellen en aankopen

VOORBEELD: HET HUISMERK VAN MANUTAN

Omdat het niet in elke situatie verdedigbaar is om producten van het allerhoogste niveau te kiezen, biedt Manutan een kwaliteitsvol alternatief voor een lagere prijs via zijn huismerk.


Onze toezeggingen:

Essentiële producten voor dagelijks gebruik: een aanbod voor de activiteiten die je elke dag uitvoert.

Kwaliteit boven alles: 10 jaar garantie op alle producten van het Manutan huismerk (3 jaar op verbruiksgoederen).

Competitieve prijs: alternatieven voor bekende merkproducten – gemiddeld 20% goedkoper voor een gelijkwaardige kwaliteit.


Elk product in ons aanbod is ingedeeld per assortimentsniveau (instap-, midden- of hoogste segment) om te verzekeren dat elk bedrijf de referenties kan kiezen die perfect afgestemd zijn op zijn behoeften.

PRODUCTOPTIMALISATIE BIJ ONZE KLANTEN

BEDRIJF IN DE AGROVOEDINGSSECTOR

Aantal werknemers: 7500
Jaarlijkse uitgaven aan leveranciers: € 446.000
Aantal bestellingen per jaar: 2050

ONS ACTIEPLAN OP MAAT

De productenmix in evenwicht brengen (hoog, midden- en instapsegment) om 'overkwaliteit' te voorkomen en het juiste product voor de juiste prijs in te kopen
20% bespaard door producten uit het topassortiment te vervangen door Manutan-producten
€ 15.800 BESPAARD dankzij een juiste mix van producten

DIGITALISATIE VAN DE TRANSACTIES

Ga voor e-procurement

Het hele transactieproces virtueel laten verlopen (Procure-to-Pay) via een e-procurementoplossing biedt aankoopteams heel wat voordelen: ze optimaliseren de totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership), krikken de productiviteit op, houden de aankopen onder controle én dragen bij aan de milieustrategie van het bedrijf.

DE 3 STAPPEN VAN E-PROCUREMENT

Manutan begeleidt bedrijven bij elke belangrijke transactiestap:

Vereenvoudigde toegang tot het aanbod: oplossingen van het type punch-out, gehoste of webcatalogus

Elektronisch bestellen (EDI): automatisering van bestellingen via directe verbinding of P2P-oplossing

Digitale facturering: EDI, vertrouwde derden, ondertekend of niet-ondertekend pdf-bestand

DIGITALISATIE VAN TRANSACTIES BIJ ONZE KLANTEN

BEDRIJF IN DE LOGISTIEKE EN TRANSPORTSECTOR

Aantal werknemers: 6000
Jaarlijkse uitgaven aan leveranciers: € 391.850
Aantal bestellingen per jaar: 1799

ONS ACTIEPLAN OP MAAT

- Digitalisatie van 75% van alle bestellingen en facturen (tegenover 25% vroeger).
- Resultaat: 80% minder beheerskosten per gedigitaliseerde transactie (900 bestellingen)
- € 68.400 BESPAARD door het aankoopproces te digitaliseren

LOGISTIEKE OPTIMALISATIE

Verhoog de productiviteit in je magazijn

Long tail spend aankopen (of C-Class aankopen) zitten meestal in meerdere leveringen, en voor elke levering moeten meerdere personeelsleden van je bedrijf kostbare tijd vrijmaken (beveiliging, goederenontvangst enz.) zonder dat daar een echte meerwaarde tegenover staat. Daarom heeft Manutan oplossingen op maat uitgewerkt om de herbevoorrading en het voorraadbeheer op al je sites te optimaliseren.

ONZE OPLOSSINGEN VOOR JOUW LOGISTIEK

Na een analyse van je logistieke processen werkt Manutan een optimalisatieplan op maat uit. Dat kan het volgende omvatten:

Optimalisatie van de bevoorrading: gepersonaliseerde of periodieke leveringen, afhankelijk van jouw behoeften.

Industriële automatische distributeurs: tal van producten zijn 24/7 beschikbaar op elke dag van het jaar.
Meer informatie over industriële distributeurs

Gespecialiseerd voorraadbeheer: gecentraliseerde organisatie van de voorraad op al je sites.

LOGISTIEKE OPTIMALISATIE BIJ ONZE KLANTEN

BOUWBEDRIJF

Aantal werknemers: 43.000
Jaarlijkse uitgaven aan leveranciers: € 2.506.000
Aantal bestellingen per jaar: 4600

ONS ACTIEPLAN OP MAAT

- Leveringsfrequentie verlagen: 2360 leveringen minder
- Gemiddelde ontvangstkosten per levering: € 22
- € 51.920 BESPAARD door leveringen te stroomlijnen

TOEPASSING VAN HET AKKOORD

Betrek je teams bij je aankoopbeleid

Een contract gesloten met een leverancier? Gefeliciteerd! Maar nu moet je er ook voor zorgen dat het echt wordt toegepast in je bedrijf. Gebeurt dat niet, dan profiteren je verschillende sites mogelijk niet van de contractuele voordelen in het akkoord. Denk maar aan kortingen of bepaalde services. Daarom helpt Manutan je raamovereenkomsten toe te passen via degelijk change management.

TOEPASSING OP MAAT

Het akkoord in de praktijk laten toepassen steunt op een uitvoeringsplan op maat, met onder meer:

Een bezoekplan: het akkoord op alle sites uitleggen en je werknemers overtuigen

Oproepcampagnes: persoonlijke gesprekken met je werknemers organiseren

Toelichtingsacties: het aanbod en de bijbehorende services toelichten, afgestemd op de actuele bedrijfssituatie

Regelmatige rapportage: opvolgen hoe goed je sites het akkoord in praktijk brengen

TOEPASSING VAN HET AKKOORD BIJ ONZE KLANTEN

BEDRIJF IN DE AUTOSECTOR

Aantal werknemers: 50.000
Jaarlijkse uitgaven aan leveranciers: € 1.800.000
Aantal bestellingen per jaar: 4800

ONS ACTIEPLAN OP MAAT

- 12 % contractuele korting toegepast
- Toepassing van het akkoord op 200 extra locaties
- € 89.318 BESPAARD door de overeengekomen voorwaarden overal toe te passen

CONTINUE VERBETERING

Zet storingen in je aankoopproces recht

Dankzij een Savin'side® verbeteringsplan bespaar je gegarandeerd, maar als er ergens een storing optreedt, zijn je resultaten mogelijk niet optimaal. Het is dus essentieel dat je de oorzaken van niet-conforme kwaliteit identificeert en elimineert, zodat onze methode je net zoveel voordeel oplevert als je verwacht.

IN 3 STAPPEN NAAR BETERE PROCESSEN

Aanslepende problemen in het aankoopproces kunnen verschillende oorzaken hebben, zoals invoerfouten of verouderde gegevens. Naast een grondig kwaliteitsplan op groepsniveau kan Manutan ook geval per geval werken via een proces in 3 stappen:

Klachtendiagnose grondig onderzoek naar de klacht om de potentiële oorzaken bloot te leggen

Verbeteringsplan uitvoeren: onmiddellijke corrigerende maatregelen en/of stapsgewijze verbetering in het globale kwaliteitsplan

Opvolgen en bijsturen: een rapport opstellen en sleutelindicatoren definiëren als leidraad voor het actieplan

Whitepaper lean inkopen

Whitepaper: Long tail spend: kies voor lean inkopen

In deze gratis whitepaper ontdek je:

De lean-filosofie

Lean toegepast op de aankoop

Hoe lean bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord ondernemen

Manutan, jouw partner voor lean

Download whitepaper