Koopwijzer: kies een brandwerende kluis die aan al jouw verwachtingen voldoet

Wat is een brandwerende kluis?

Een brandwerende kluis combineert de eigenschappen van een conventionele kluis, die je spullen beschermt tegen diefstal, met brandwerende eigenschappen. De beschermingscapaciteit varieert per model en wordt beoordeeld aan de hand van een classificatiesysteem dat rekening houdt met de duur van de bescherming tijdens een brand. Een brandwerende kluis beschermt onder andere tegen overmatige hitte, bosbranden en branden die ontstaan door ongelukken en falende elektrische apparatuur.

Deze kluizen zijn sterk dankzij de speciale materialen die worden gebruikt bij de productie, een dubbele wand en een vergrendelingssysteem. Hun vermogen om bijvoorbeeld diefstal te verhinderen is het resultaat van een combinatie van boorbestendig plaatstaal, een veiligheidsslot, een geluidsalarm of een inbraakwerend slot.

Brandwerende kluizen worden gebruikt door professionals in alle sectoren. Op kantoren worden ze onder andere gebruikt om papieren vertrouwelijke documenten, harde schijven en contant geld in op te bergen, in laboratoria kunnen er waardevolle grondstoffen, zoals goud, in worden opgeslagen, en in hotels stoppen de gasten vaak hun paspoort, contant geld of sieraden in een kluis.

Waar plaats je de kluis?

Als bedrijf profiteer je van de aanwezigheid van een (brandveilige) kluis: door objecten en documenten in een kluis op te bergen, zorg je ervoor dat ze extra worden beveiligd. Je kunt de kluis het beste installeren op een rustige plek. Als er documenten in worden opgeborgen, wordt de kluis meestal in kantoorruimtes geplaatst, maar het is aan te raden om directiekantoren te vermijden, omdat inbrekers die vaak als eerste doorzoeken. De kluis moet daarnaast op een onopvallende, maar goed toegankelijke plek worden geplaatst.

Het is belangrijk dat de kluis zich in een ruimte bevindt die voor iedereen toegankelijk is, vooral als er meerdere gebruikers zijn. Zorg ook dat je de kluis niet in de buurt van warmtebronnen of in ontvlambare omgevingen plaatst. De kluizen moeten bovendien met behulp van speciale pluggen worden verankerd aan een dragende muur of vloer, idealiter van beton, zodat er aanspraak kan worden gemaakt op de verzekering in geval van diefstal. Als laatste moet je bij je keuze van een locatie voor je brandwerende kluis ook rekening houden met de toegankelijkheid ervan bij een evacuatie.

Wat voor soort documenten kun je opbergen in een brandwerende kluis?

Er kan onderscheid worden gemaakt tussen datakluizen en documentkluizen. Datakluizen beschermen gegevensdragers doordat ze voorkomen dat de kritische temperatuur van 50°C overschreden wordt en/of dat ze nat worden door bluswater. De informatie die is opgeslagen op magnetische of digitale gegevensdragers kan namelijk verloren gaan bij een temperatuur boven de 50°C. In deze kluizen worden voornamelijk gegevensdragers opgeborgen die worden gebruikt voor de opslag van gevoelige bedrijfsgegevens.

Voor belangrijke papieren documenten zijn er brandwerende documentkluizen beschikbaar. Deze kluizen zijn zo ontworpen dat de temperatuur in de kluis laag blijft, zodat de documenten worden beschermd tegen beschadiging of vernietiging. Papier raakt beschadigd en wordt mogelijk vernietigd bij temperaturen boven de 175°C.

Op welke normen en classificaties moet ik letten wanneer ik brandwerende kluis kies?

De Europese normen classificeren de mate van bescherming tegen diefstal en brand. Verzekeringsmaatschappijen vereisen over het algemeen dat bedrijven beschikken over gecertificeerde kluizen. Hier moet aan worden voldaan om de opgeslagen goederen te kunnen verzekeren.

De EN 1143-1-norm wordt toegekend aan kluizen op basis van de verzekerbare waarde van de inhoud en de inbraakwerende bescherming:

• klasse 0 (tot € 8.000);

• klasse 1 (tot € 25.000);

• klasse 2 (tot € 35.000);

• klasse 3 (tot € 55.000);

• klasse 4 (tot € 110.000);

• klasse 5 (tot € 200.000);

• klasse 6 (tot € 300.000).

De normen EN 15659 en EN 1047-1 hebben betrekking op de brandwerendheid. Deze certificeringen garanderen dat de kluis de inhoud beschermt tegen vuur, brandgassen en bluswater. De kluizen worden bovendien geclassificeerd op basis van de brandweerstandsduur: 30 of 60 minuten voor de EN 15659-norm en 30, 60 of 120 minuten voor de EN 1047-1-norm. Het belangrijkste verschil tussen de normen heeft ook te maken met het type inhoud dat kan worden beschermd. De EN 15659-norm heeft alleen betrekking op papieren documenten, terwijl de EN 1047-1-norm betrekking heeft op zowel papieren als digitale documenten. Tot slot wordt het beschermingsniveau van de kluis aangegeven aan de hand van de brandweerstandsduur in minuten, gevolgd door een letter die het type inhoud beschrijft: P staat voor papier en S voor digitaal. 60P komt bijvoorbeeld overeen met 60 minuten voor papier.

Welk type slot moet ik kiezen voor een brandwerende bedrijfskluis?

Er zijn twee hoofdtypen: sleutelsloten en elektronische sloten. Een sleutelslot is geschikt voor brandwerende kluizen met een enkele gebruiker. Hierbij is het belangrijk dat de gebruiker de sleutel goed bewaart. Het codeslot is geschikt voor meerdere gebruikers. Voor sommige codesloten kunnen er zelfs verschillende combinaties worden geprogrammeerd. Elke combinatie kan worden toegewezen aan een specifieke gebruiker, waardoor het gebruik van de kluis traceerbaar is. Er bestaan ook combinatiesloten met zowel een sleutel als een code.

Een derde type slot, het biometrische slot, wordt niet veel gebruikt op de werkplek. Hierbij worden biometrische persoonsgegevens, zoals een vingerafdruk, gebruikt om de deur te ontgrendelen. In sommige landen, zoals in Frankrijk, is het gebruik van deze gegevens niet toegestaan in bedrijven, omdat werkgevers de biometrische gegevens van medewerkers niet mogen opvragen.

Brandwerende kluis en brandwerende kast: wat zijn de verschillen?

Een brandwerende kast is simpelweg groter dan een brandwerende kluis: de capaciteit kan variëren van 100 tot 1000 liter. Hij kan daarnaast zijn voorzien van dezelfde Europese certificeringen voor bescherming tegen diefstal en brand en van dezelfde sluitsystemen als een kluis. Een kast kan handiger zijn dan een kluis als je grote voorwerpen zoals een groot aantal documenten wilt opbergen.

Met welke criteria moet ik rekening houden bij mijn keuze van een brandwerende kluis?

Bij je keuze van een brandwerende kluis moet je dus rekening houden met een aantal criteria:

• het type inhoud dat moet worden beschermd (contant geld, papieren documenten, gegevensdragers, grote voorwerpen);

• de omvang van de inhoud die moet worden opgeborgen (kies een 20-liter-model voor cheques, een 50-liter-model voor laptops, en een 100-liter-model voor archivering);

• het type slot: een sleutelslot of elektronisch slot;

• de locatie, waarbij er rekening moet worden gehouden met het feit dat een zware kluis die op een bovenverdieping moet worden geïnstalleerd een speciale levering vereist;

• de mate van bescherming tegen diefstal, die bepaald wordt op basis van de waarde van de inhoud;

• de brandwerendheid, die bepaald wordt op basis van de brandweerstandsduur.

Daarnaast zorgen accessoires voor kantoorkasten en -kluizen voor een eenvoudiger gebruik. Met behulp van verdelers kun je bijvoorbeeld papieren documenten op de juiste manier archiveren.

Kluizen van topkwaliteit: aangeboden door Manutan

We hebben drie producten uit de Manutan-catalogus geselecteerd die representatief zijn voor ons brede aanbod voor professionals. "Weten hoe je dingen aanschaft en verkoopt is net zo belangrijk als weten hoe je dingen goed produceert ..." aldus Henri Fayol, Franse ingenieur en visionair.

De DRS Prisma IV-kluis van het merk De Raat combineert brandwerende (30 minuten) en inbraakwerende eigenschappen. Hij is verkrijgbaar in 11 verschillende modellen en is voorzien van een dubbelbaard sleutelslot. De legplanken zijn in hoogte verstelbaar voor een optimale opslag van goederen. Deze kluis wordt gemaakt in de Europese Unie.

De brandwerende kluizen en kasten van Hartmann Tresore zijn gemaakt van dik staal, mangaanplaat en boorbestendige materialen. Ze hebben een brandweerstandsduur van 120 minuten en een garantie van 3 jaar. Hartmann Tresore is een van de meest bekende merken in de sector. Ontdek ook de dubbelwandige Protect Duo-modellen van dit gerenommeerde merk.

De brandwerende kluis van Sentry Safe – Extra large is een veelzijdige en veilige kluis die zeer geschikt is om een beperkte hoeveelheid documenten in op te bergen. De kluis is voorzien van ledverlichting, praktische sleutelhaken en een opbergvak aan de binnenkant van de deur voor kleine documenten.