Guide d’achat : choisir le coffre fort ignifuge adapté à vos besoins

Qu’est-ce qu’un coffre-fort ignifuge ?

Un coffre-fort ignifuge, aussi appelé coffre-fort ignifugé, présente la particularité de combiner des propriétés du coffre-fort classique, qui protège des biens contre les effractions, à des propriétés anti-feu. Sa capacité de protection varie selon le modèle et se reconnaît par un système de classement des coffres-forts ignifuges qui tient compte de la durée de protection en cas d’incendie. Le coffre-fort ignifuge protège de la chaleur excessive, des incendies provoqués par des feux de forêt, des accidents, des défaillances du matériel électrique…

La résistance des coffres-forts provient des matériaux utilisés pour leur fabrication, sélectionnés à cet effet, la présence d’une double paroi et d’un système de verrouillage. Leur capacité à résister aux effractions est issue, par exemple, de la combinaison d’une tôle d’acier résistante au perçage, d’une serrure blindée, d’une alarme sonore ou d’un verrouillage en cas d’effraction.

Le coffre-fort ignifuge est utilisé par des professionnels de tout type de secteur d’activité. Dans les bureaux, on y stocke des documents papier confidentiels, des disques durs, des liquidités... Dans les laboratoires, on peut y stocker des matières premières à forte valeur ajoutée, telles que l’or. Dans les hôtels, les clients y placent des documents d’identité, liquidités, bijoux…

Où mettre son coffre-fort ?

Qu’il soit ignifuge ou non, en entreprise, l’emplacement du coffre-fort renforce la sécurité des objets et documents qui y sont stockés. On l’installe en priorité dans une zone où il y a peu de passage. S’il s’agit de documents, on place généralement le coffre dans les bureaux, mais il est conseillé d’éviter les bureaux de direction, qui auraient tendance à être visités en priorité en cas d’intrusion dans les locaux. La présence d’un coffre-fort doit être la plus discrète possible sans que son accès ne soit trop difficile.

Il faut veiller à ce que la pièce où se trouve le coffre soit accessible à ses utilisateurs, s’il y en a plusieurs dans l’entreprise. On évite aussi de le placer à proximité de sources de chaleur ou de zones inflammables. Les coffres-forts doivent être scellés à un mur porteur ou au sol, idéalement en béton, à l’aide de chevilles spéciales, afin que l’assurance puisse entrer en action en cas de danger. Lorsque l’on choisit l’emplacement de son coffre-fort ignifugé en entreprise, il faut aussi penser à son accessibilité en cas d’évacuation d’urgence.

Quel type de documents stocker dans un coffre-fort ignifuge ?

On peut faire une distinction entre les coffres-forts de données et les coffres-forts de documents. Les coffres-forts de données évitent qu’une température critique de 50 °C soit dépassée pour les supports de données et/ou que ces derniers soient mouillés par de l’eau d’extinction. En effet, les informations stockées sur les supports de données magnétiques ou numériques modernes peuvent être perdues dès que leur température atteint 50 °C. On y stocke en priorité des supports contenant des données sensibles pour l’entreprise.

Pour les papiers importants, il existe des coffres-forts pour documents ignifuges. Ils sont conçus de manière à ce qu’une température basse soit maintenue à l’intérieur pour protéger les documents contre l’endommagement ou la destruction. Le papier est, en effet, endommagé ou détruit à partir d’une température de 175 °C.

Quelles sont les normes et classifications à connaître pour choisir un coffre-fort ignifuge ?

La normalisation européenne classe le degré de protection face au vol et aux incendies. Les assurances imposent généralement aux entreprises d’être équipées d’un coffre disposant d’une homologation pour pouvoir assurer les biens stockés.

La norme EN 1143-1 est attribuée aux coffres-forts en fonction de la valeur assurable de leur contenu et donc de la résistance face aux tentatives d’effraction :

• Classe 0 (jusqu’à 8 000 €) ;

• Classe 1 (jusqu’à 25 000 €) ;

• Classe 2 (jusqu’à 35 000 €) ;

• Classe 3 (jusqu’à 55 000 €) ;

• Classe 4 (jusqu’à 110 000 €) ;

• Classe 5 (jusqu’à 200 000 €) ;

• Classe 6 (jusqu’à 300 000 €)[MC1] [SS2] .

Les normes EN 15659 et EN 1047-1 concernent la résistance au feu. Ces certifications garantissent que le coffre-fort protège son contenu du feu, des gaz d'incendie et des eaux d'extinction. Les coffres-forts sont alors classés selon la durée de résistance : 30 ou 60 minutes pour la norme EN 15659 et de 30, 60 ou 120 minutes pour la norme EN 1047-1. La différence principale réside aussi dans le type de biens pouvant être protégés. La norme EN 15659 ne prend en compte que les documents papiers et la norme EN 1047-1, le papier et le numérique. Le niveau de protection est indiqué par la durée en minutes, suivie d’une lettre décrivant le type de contenu à protéger : P pour le papier et S pour le numérique. Par exemple, 60P correspond à 60 minutes pour du papier.

Quel type de verrouillage choisir pour un coffre-fort ignifuge en entreprise ?

Il existe deux grands types : la serrure à clé et la serrure électronique. La serrure à clé est plutôt réservée aux coffres-forts ignifugés à utilisateur unique et implique de ne pas perdre les clés. La serrure à code permet d’avoir plusieurs utilisateurs. Il existe des serrures à code offrant la possibilité de programmer plusieurs combinaisons. Chaque combinaison est attribuée à un utilisateur spécifique, ce qui rend l’utilisation du coffre traçable. On peut également citer un modèle de serrure qui combine les deux, clé et code.

Un troisième type de serrure, la serrure biométrique, est peu répandue dans le milieu professionnel. Elle utilise des données biométriques comme l’empreinte digitale des personnes pour déverrouiller la porte. Elle n’est pas autorisée dans les entreprises de certains pays, comme la France, car les employeurs n’ont pas l’autorisation de récupérer les données biologiques des collaborateurs.

[Encadré] Coffre-fort ignifuge et armoire forte anti-feu : quelles différences ?

Une armoire forte anti-feu est simplement plus grande qu’un coffre ignifuge. La capacité d’une armoire ignifuge peut être de 100 à 1 000 litres. Elle peut présenter les mêmes homologations européennes de protection contre le vol et les incendies et des systèmes de fermeture identiques au coffre-fort. Une armoire peut être plus adaptée qu’un coffre dès lors qu’il s’agit de stocker des biens volumineux comme un grand nombre de documents, par exemple.

Quels critères de choix pour sélectionner un coffre-fort ignifuge ?

En résumé, le choix d’un coffre-fort ignifuge relève d’un ensemble de critères :

• Le type de contenu à protéger (valeurs monétaires, documents papier, supports informatiques, objets volumineux) ;

• Le volume à stocker (on choisit un modèle 20 litres pour des chèques, un 50 litres pour des ordinateurs portables, un 100 litres pour de l’archivage) ;

• Le type de serrure, serrure à clé ou serrure électronique ;

• Le lieu d’implantation, sachant qu’un coffre lourd installé à l’étage nécessite un mode de livraison spécial ;

• Le type de norme anti-effraction nécessaire selon la valeur des biens à protéger ;

• La capacité de résistance anti-feu qui se mesure en durée.

De plus, des accessoires pour armoire et coffre de bureau permettent de faciliter leur utilisation. Il s’agit, par exemple, de classer correctement des documents papier à l’aide de séparateurs.

Les références phare de coffre-fort proposés par Manutan

Nous avons sélectionné trois produits représentatifs de la large gamme proposée aux professionnelsdans le catalogue Manutan. « Savoir acheter et vendre est aussi important que de savoir bien fabriquer… » disait Henri Fayol, ingénieur visionnaire français.

Le coffre-fort DRS Prisma IV de marque De Raat combine des propriétés anti-feu (30 minutes) et anti-effraction. Il se décline en 11 modèles de dimensions différentes et est équipé d’une serrure à clé à double panneton. Ses étagères sont réglables en hauteur pour optimiser le stockage. Il est fabriqué dans l’Union européenne.

Le coffre-fort et armoire forte ignifugé Hartmann Tresore est constitué d’acier épais, de tôle en manganèse et de matériaux anti-perçage. Sa résistance au feu est de 120 minutes et sa garantie, de 3 ans. Hartmann Tresore est l’une des marques les plus reconnues du secteur. Retrouvez aussi ses modèles à double paroi Protect Duo.

Le coffre-fort anti-feu Extra large de la marque Sentry Safe est un coffre passe partout sécurisé, parfait pour protéger une faible quantité de documents. Il est équipé d'un éclairage intérieur à LED, doté de crochets à clés pratiques et d’un organisateur à l'intérieur de la porte pour de petits documents.

[MC1]préciser qu'il faut relocaliser au moment de la traduction en appliquant le bonne monnaie[SS2]nous avons laissé en euros car cette partie ne s'applique qu'aux pays de l'UE, mais en effet 6 pays de l'UE n'utilisent pas l'euro, il faudra donc adapter