Comment choisir un destructeur de documents ? Lisez nos conseils sur la destruction d’archives

L'hygiène et la sécurité au travail

Lorsque nous pensons aux destructeurs de documents, nous pensons souvent aux broyeuses ou aux déchiqueteuses. Ceux-ci sont importants afin d’éviter de diffuser des informations sensibles. De plus, ils contribuent à la réduction de la montagne de déchets en papier ! Mais quel destructeur de documents répond exactement à vos besoins ? Suivez-nous…

Comment choisir un destructeur de documents ? Conseils sur la destruction d'archives

Évitez les fuites de données grâce à un destructeur de documents

Certains documents peuvent contenir beaucoup d’informations sensibles et il n’est donc pas recommandé de les jeter dans la poubelle papier. Pour éviter de telles fuites de données, vous devez faire attention à deux aspects lors de l’achat de votre déchiqueteuse de papier : la forme de coupe et la classe de sécurité.

Quelle forme de coupe choisir ?

Il existe deux formes de coupe : croisée et droite. La coupe croisée est plus sûre que la coupe droite et génère jusqu’à cinq fois moins de déchets. Cette coupe offre donc plus de sécurité et économise de l’espace !

La classe de sécurité de votre destructeur de documents

Jusqu’à la classe de sécurité P-2/DIN2, les documents sont coupés en bandes droites. Les plus hautes classes de sécurité en font des confettis.

Classe de sécurité Objectif Largeur de coupe Superficie
Norme P-1/DIN1 Documents généraux < 12 mm Max. 2 000 mm2
Norme P-2/DIN2 Documents internes < 6 mm Max. 800 mm2
Norme P-3/DIN3 Documents contenant des informations sensibles < 2 mm Max. 320 mm2
Norme P-4/DIN4 Documents confidentiels < 6 mm Max. 160 mm2
Norme P-5/DIN5 Documents strictement confidentiels < 2 mm Max. 30 mm2
Norme P-6/DIN6 Documents très strictement confidentiels < 1mm Max. 10 mm2
Norm P-7/DIN7 Documents extrêmement confidentiels < 1mm Max 5 mm2

RGPD : traitement correct des données personnelles grâce à une déchiqueteuse de papier

Depuis 2018, la législation sur la protection de la vie privée, le General Data Protection Regulation (GDPR) ou règlement général sur la protection des données (RGPD), s’applique dans toute l’Europe. Dès que des données client ou personnelles ne sont plus nécessaires, vous devez les détruire ou les effacer. Les données contenues dans vos piles de papier aussi, donc ! Les déchiqueteuses de papier à partir de la norme P-3/DIN3 sont conformes au RGPD.

Gagnez de l’espace grâce à un destructeur de documents

Même si nous travaillons de plus en plus de manière numérique, les entreprises doivent toujours faire face à de grandes montagnes de papier : documents distribués à une présentation, copies de factures, notes, brochures et autres imprimés. Et avant que vous vous en rendiez compte, les piles de feuilles en papier atteignent le plafond. Vous pouvez bien sûr opter pour un conteneur dans lequel vous jetez vos vieux papiers, mais… cela prend beaucoup de place. Un destructeur de documents réduit vos piles de feuilles, car il compacte vos déchets de papier. Plus la classe de sécurité de votre destructeur est élevée, plus le volume de vos déchets de papier est faible.

Points d’attention lors de l’achat d’une déchiqueteuse de papier

Une fois que vous avez choisi la bonne classe de sécurité et la bonne forme de coupe, il y a encore quelques éléments à prendre en compte avant d’acheter un destructeur de documents :

  • La manière dont le papier peut être inséré. Il existe des appareils avec une insertion manuelle ou automatique. L’insertion automatique vous fait gagner du temps, car vous pouvez déchiqueter de grandes piles en une seule fois.
  • La capacité de passage: elle varie beaucoup d’un appareil à l’autre. Cette capacité indique le nombre de feuilles que la déchiqueteuse peut traiter à la fois.
  • Placement: vous pouvez choisir un destructeur mobile ou fixe.
  • Son: soyez attentif au nombre de décibels produits par la déchiqueteuse, surtout si celle-ci est placée à un endroit central au bureau.
  • Consommation d’énergie: déchiqueter du papier ne nécessite pas beaucoup d’électricité en soi. Plusieurs modèles sont dotés d’un mode de veille automatique pour une consommation d’énergie réduite.
  • Types de destruction: les déchiqueteuses peuvent également détruire des cartes bancaires, des CD, des agrafes et des trombones.

Accessoires pour votre déchiqueteuse

Certains accessoires garantissent la qualité et la longévité du destructeur de documents.

  • Huile de lubrification: lubrifier votre machine de temps en temps lui permet de conserver sa capacité de coupe.
  • Les feuilles lubrifiantes répartissent l’huile uniformément sur toute la surface de coupe.
  • Un filtre à particules transporte les fines particules de poussière libérées lors de la découpe vers un voile spécial recyclable.
  • Sac collecteur : un sac collecteur vous permet de vider l’appareil de manière facile et rapide.

Attention : les accessoires ne sont souvent compatibles qu’avec les déchiqueteuses de la même marque.

Manutan est là pour vous aider

Consultez notre gamme complète de destructeurs de documents dans notre magasin en ligne ou rendez-vous sur notre blog pour plus d’inspiration. Avez-vous des questions par rapport à votre choix de déchiqueteuse de papier ? Dans ce cas, contactez notre helpdesk. Nos collaborateurs se feront un plaisir de répondre à vos questions.

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