Plan par étapes pour une réception estivale dans l’entreprise

La durabilité au travail

L’été est la période idéale pour organiser une réception en plein air conviviale

Envie d’une sympathique réception entre collègues un après-midi d’été ? Suivez ou téléchargez ce plan par étapes : succès garanti !

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Étape 1 : annoncez la réception bien à temps
Annoncez bien à l’avance la réception estivale qui se déroulera en plein air de façon à ce que chacun puisse en tenir compte dans son planning.

Étape 2 : tenez compte de la durée de la réception
En général, une réception du vendredi commence en fin d’après-midi et ne dure pas plus de 3 heures afin que les collaborateurs qui le désirent puissent rentrer chez eux à temps.

Étape 3 : commencez l’organisation en temps utile
Si vous commencez à planifier l’événement à temps et convenez d’accords précis concernant son organisation, vous aurez moins de risques d’être confronté à des pépins de taille le jour J ! Acceptez l’aide que l’on vous propose !

Étape 4 : dressez des listes détaillées
Discutez de ce qui sera nécessaire et établissez une liste détaillée. Répartissez les tâches (courses, vaisselle, rangement) entre des collègues enthousiastes.

Étape 5 : veillez à ce qu’il y ait de tout en suffisance
Rien de plus ennuyeux qu’une réception où vous avez faim et soif parce qu’il n’y a pas assez à manger et à boire ! Il n’est pas agréable non plus d’utiliser toujours le même verre ou la même assiette. Faites donc vos achats en quantités suffisantes. N’oubliez pas des poubelles et des cendriers afin que le terrain reste propre.

Étape 6 : prévoyez de l’ombre et des endroits pour rester debout ou s’asseoir
Après une journée de dur labeur, on aspire à s’attabler agréablement ou à s’appuyer contre un guéridon. N’oubliez pas qu’en été, de l’ombre ou un abri contre une averse estivale sont toujours appréciés. Louez ou achetez de bons parasols ou prévoyez une tente.

Étape 7 : établissez la procédure pour un prochain événement
Définissez le plan par étapes avec les actions à entreprendre et dressez une check-list de tout le matériel nécessaire afin que, la prochaine fois, vous puissiez tirer profit de votre expérience passée. Demandez aux collègues ce qu’ils ont pensé de la réception et tenez compte de leurs conseils. Et n’oubliez surtout pas de bien tenir les comptes !

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Manutan vous aide avec plaisir

Dans l’assortiment de Manutan, vous trouverez différentes solutions qui vous aideront à organiser la réception en plein air parfaite dans votre entreprise. Quelques exemples : verres, assiettes et couverts, boissons fraîches, tables pliantes, guéridons mange-debout, cendriers, poubelles et sacs-poubelle. Bien entendu, vous pouvez également contacter le centre d’appel de Manutan au 02/583 01 01. Nos collaborateurs vous guideront avec plaisir et vous conseilleront sans engagement concernant les possibilités.

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