{"id":51496,"date":"2018-08-02T00:00:00","date_gmt":"2018-08-02T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=51496"},"modified":"2026-01-22T14:51:10","modified_gmt":"2026-01-22T14:51:10","slug":"je-administratie-in-een-twee-drie-op-orde-brengen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/nl-be\/je-administratie-in-een-twee-drie-op-orde-brengen\/","title":{"rendered":"Je administratie in een-twee-drie op orde brengen"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>In veel bedrijven wordt de **administratie op orde brengen** gezien als \u2018een noodzakelijk kwaad\u2019. \u2018Noodzakelijk\u2019 is het zeker, want anders zou je ongelofelijk veel tijd verliezen met het zoeken naar documenten of informatie, zou je foutenmarge gevoelig vergroten \u00e9n je effici\u00ebntie verminderen. Maar een \u2018noodzakelijk _kwaad_\u2019 hoeft je administratie n\u00edet te zijn! Je hebt er gewoon de juiste systemen en hulpmiddelen voor nodig. We vertellen je graag dewelke.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/iStock-872124716-1.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<h2>Archief: nog niet alles \u2018in the cloud\u2019<\/h2>\n<p>De <b>digitalisering van het archief<\/b> is een heuse trend, die inderdaad veel voordelen heeft. Denk maar aan het feit dat informatie toegankelijker wordt en je minder plaats nodig hebt om documenten te bewaren. Toch neemt een <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/nl-be\/duurzame-werkplek\/archiefbeheer-tips-voor-meer-overzicht\/\">papieren archief<\/a> in veel bedrijven nog altijd een sleutelrol in, en is het in sommige gevallen zelfs wettelijk verplicht om documenten op papier te bewaren. Kortom: het <b>correct opbergen<\/b> van papieren documenten blijft belangrijk. Doe het regelmatig, zodat de stapel niet te erg groeit, en mest het archief regelmatig uit!<\/p>\n<h2>Alles begint bij een logische structuur<\/h2>\n<p>Een ordelijke administratie of een goed archief heeft \u2018een ruggengraat\u2019 nodig, ofwel: een <b>logische structuur<\/b>. Je kunt je documenten bijvoorbeeld alfabetisch sorteren op klant, op project of op leverancier, of gesorteerd per fase (\u2018inkomend\u2019 versus \u2018uitgaand\u2019 is een typisch voorbeeld). Als het gekozen systeem duidelijk is, moet iedereen zich er consequent aan houden, zodat het een <b>automatisme<\/b> wordt. Niemand hoeft er nog veel over na te denken, en alle informatie staat logisch geordend.<\/p>\n<h2>Onmisbare hulpmiddelen<\/h2>\n<p>En wat er zoal in die kasten of stellingen gaat? Gebruik bij voorkeur <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/nl\/mab\/ordner-en-ringband#productBeginIndex:0&#038;pageView:undefined&#038;\">ordners<\/a> van hetzelfde type (eventueel in verschillende kleuren) met daarin <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/nl\/mab\/tabblad#productBeginIndex:0&#038;pageView:undefined&#038;\">tabbladen<\/a>. Documenten die je niet vaak nodig hebt, mogen dan weer in <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/nl\/mab\/archiefdoos-gmc00133#productBeginIndex:0&#038;pageView:undefined&#038;\">archiefdozen<\/a> met <b>duidelijke labels<\/b>.<\/p>\n<p>Een vraag over de inrichting van je archief of administratie? Leg ze gerust voor aan onze\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/nl\/mab\/contact-nl\">helpdesk<\/a>!<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In veel bedrijven wordt de **administratie op orde brengen** gezien als \u2018een noodzakelijk kwaad\u2019. \u2018Noodzakelijk\u2019 is het zeker, want anders zou je ongelofelijk veel tijd verliezen met het zoeken naar documenten of informatie, zou je foutenmarge gevoelig vergroten \u00e9n je effici\u00ebntie verminderen. Maar een \u2018noodzakelijk _kwaad_\u2019 hoeft je administratie n\u00edet te zijn! Je hebt er [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":36490,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5623],"tags":[8039,8041,8043,8045],"class_list":["post-51496","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-slim-en-efficient-werken","tag-archiveren-nl","tag-efficiente-administratie-nl","tag-klasseren-nl","tag-ordners-nl"],"aioseo_notices":[],"gutentor_comment":0,"lang":"nl-be","translations":{"nl-be":51496},"pll_sync_post":{},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51496","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51496"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51496\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52494,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51496\/revisions\/52494"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/36490"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51496"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51496"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51496"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}