{"id":41315,"date":"2024-08-30T00:00:00","date_gmt":"2024-08-30T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41315"},"modified":"2026-01-29T10:02:40","modified_gmt":"2026-01-29T10:02:40","slug":"catalogue-electronique-en-quoi-cette-technique-maximise-t-elle-votre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/catalogue-electronique-en-quoi-cette-technique-maximise-t-elle-votre\/","title":{"rendered":"Catalogue \u00e9lectronique : en quoi cette technique maximise-t-elle votre potentiel d\u2019achat\u2009?"},"content":{"rendered":"
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Dans un monde en pleine r\u00e9volution num\u00e9rique, les entreprises n\u2019ont d\u2019autres choix que d\u2019enclencher, voire d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer leur transformation digitale. C\u2019est une condition sine qua non pour gagner en efficacit\u00e9, rester comp\u00e9titives et pr\u00e9parer l\u2019avenir. Cette dynamique passe n\u00e9cessairement par la digitalisation des processus achats \u00e0 travers des solutions d\u00e9di\u00e9es. Le catalogue \u00e9lectronique figure parmi ces techniques d\u2019achat devenues indispensables pour toute organisation. <\/p>\n<\/div>\n

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Qu\u2019est-ce qu\u2019un catalogue \u00e9lectronique ?<\/h2>\n

Dans le cadre de la digitalisation des processus achats en entreprise, l\u2019une des premi\u00e8res \u00e9tapes consiste \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019offre de produits n\u00e9goci\u00e9s<\/b> propos\u00e9e par les fournisseurs. Cela implique la mise en place d\u2019un catalogue \u00e9lectronique, qui reste l\u2019outil le plus largement r\u00e9pandu pour y parvenir. <\/p>\n

Les catalogues \u00e9lectroniques font partie int\u00e9grante des syst\u00e8mes Procure-to-Pay<\/b> (P2P) des entreprises. Vous savez, ces solutions int\u00e9gr\u00e9es qui prennent en charge l\u2019ensemble du processus d\u2019achat, de la demande de produits et\/ou services, jusqu\u2019au paiement du fournisseur. Ces derniers sont accessibles directement depuis le moteur de recherche de ladite solution. <\/p>\n

Concr\u00e8tement, ces outils int\u00e8grent la description des produits <\/b>(prix, dimensions, donn\u00e9es techniques, fabricant\u2026) et les conditions contractuelles<\/b> (remises, exclusions de produits, frais de port\u2026). En ce sens, ils garantissent un \u00e9change de donn\u00e9es produits valid\u00e9es, fiables et personnalis\u00e9es entre une entreprise et son fournisseur.<\/p>\n

Gr\u00e2ce aux catalogues \u00e9lectroniques, le passage d\u2019une commande s\u2019orchestre en deux grandes \u00e9tapes<\/b>. Dans un premier temps, les utilisateurs choisissent leurs produits et cr\u00e9ent un panier, qui devient une demande d\u2019achat. Puis, celle-ci est automatiquement int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me d\u2019information (SI) de l\u2019entreprise et emprunte le circuit de validation qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9d\u00e9fini par l\u2019\u00e9quipe achat avant de se transformer en bon de commande.<\/p>\n

Deux principaux types de catalogues \u00e9lectroniques<\/h2>\n

Deux principaux types de catalogues \u00e9lectroniques co-existent dans l\u2019univers des achats : le catalogue h\u00e9berg\u00e9, aussi appel\u00e9 e-cat, et le Punch-Out.<\/p>\n

Le catalogue h\u00e9berg\u00e9 ou e-cat<\/h3>\n

Le catalogue h\u00e9berg\u00e9 permet aux entreprises d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 une offre statique et d\u00e9finie<\/b>, garantissant la stabilit\u00e9 des prix n\u00e9goci\u00e9s. Il est archiv\u00e9 dans la solution e-procurement du client ou de son fournisseur de services (places de march\u00e9). Ce type de catalogue est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 \u00e0 la gestion d\u2019une petite quantit\u00e9 de produits<\/b>, qui sont command\u00e9s de fa\u00e7on r\u00e9currente. <\/p>\n

En revanche, il atteint ses limites dans la gestion d\u2019offres tr\u00e8s larges de produits. En effet, la nature statique de ces catalogues rend leur maintenance particuli\u00e8rement complexe<\/b>. Cela est d\u2019autant plus vrai lorsqu\u2019ils couvrent plusieurs milliers de produits ! Pourtant, la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es est indispensable, car elle permet d\u2019\u00e9viter toute commande de produits indisponibles ou d\u00e9r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s. Les nouveaux produits, les extensions de gamme et les propositions dynamiques ne sont pas non plus int\u00e9gr\u00e9s. Enfin, les clients n\u2019ont pas acc\u00e8s aux stocks en temps r\u00e9el et ainsi aux d\u00e9lais de livraison. <\/p>\n

Le Punch-Out<\/h3>\n

J\u00e9r\u00e9mie Chauvin, E-procurement Project Manager Europe chez Manutan, nous explique : \u00ab Le Punch-Out est une solution digitale permettant \u00e0 un utilisateur d\u2019acc\u00e9der \u00e0 une <\/i>offre dynamique et en temps r\u00e9el <\/b><\/i>de son fournisseur, directement depuis son syst\u00e8me d\u2019achats. Via le Punch-Out, l\u2019utilisateur a acc\u00e8s \u00e0 une offre dynamique en termes de nouveaux produits, des configurateurs, des niveaux de stock\u2026 tout cela \u00e0 ses conditions contractuelles en termes de prix et d\u2019exclusion. <\/i>\u00bb Certains Punch-Out permettent \u00e9galement d\u2019acc\u00e9der \u00e0 l\u2019ensemble de la documentation technique li\u00e9e \u00e0 la transaction telle que la commande, le bon de livraison, la facture et les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de la livraison (track & trace<\/i>). <\/p>\n

Cet outil est davantage adapt\u00e9 \u00e0 la gestion d\u2019une grande quantit\u00e9 de produits, command\u00e9s de fa\u00e7on sporadique. Cela s\u2019applique donc tout particuli\u00e8rement aux achats indirects<\/b>.<\/p>\n

Ce type de catalogue est disponible \u00e0 travers une interface entre la solution Procure-to-Pay<\/i> de l\u2019entreprise et le syst\u00e8me d\u2019information de son fournisseur. Cela offre une visibilit\u00e9 pr\u00e9cise sur les consommations<\/b>. Les \u00e9quipes achats sont notamment en mesure de suivre la variation des d\u00e9penses en temps r\u00e9el.<\/p>\n

Chaque solution pr\u00e9sente ses avantages et inconv\u00e9nients, selon les cat\u00e9gories d\u2019achats concern\u00e9es. Il appartient aux \u00e9quipes de choisir l\u2019outil le plus adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins et \u00e0 son mode de fonctionnement.<\/p>\n

Les entreprises qui ne sont pas \u00e9quip\u00e9es de solutions e-achat peuvent s\u2019appuyer sur le webshop de leurs fournisseurs<\/b>. Cette option est facile et rapide \u00e0 mettre en place, sans le moindre co\u00fbt pour les organisations. \u00c0 travers un compte personnalis\u00e9, les utilisateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 une liste pr\u00e9f\u00e9rentielle de produits, selon les conditions n\u00e9goci\u00e9es. Cela comprend \u00e9galement plusieurs fonctionnalit\u00e9s, comme la configuration des flux d\u2019approbation, le suivi des devis, des commandes et des livraisons ainsi que la consultation en temps r\u00e9el des prix, des disponibilit\u00e9s produits et de l\u2019historique des commandes.<\/p>\n

Quels avantages pour la fonction achats ?<\/h2>\n

La mise en place de catalogues \u00e9lectroniques au sein de son entreprise pr\u00e9sente de multiples avantages, qui participent \u00e0 renforcer le positionnement strat\u00e9gique des directions achats.<\/p>\n

Gagner en efficacit\u00e9<\/h3>\n

Tout d\u2019abord, les \u00e9quipes achats, mais aussi les clients internes, gagnent un temps consid\u00e9rable<\/b> en ayant acc\u00e8s \u00e0 des listes de produits approuv\u00e9s, fournis par des fournisseurs r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s, aux conditions n\u00e9goci\u00e9es. Cette meilleure gestion administrative se traduit immanquablement par des \u00e9conomies indirectes<\/b>. Chaque partie prenante peut d\u00e8s lors se concentrer sur l\u2019essentiel, en analysant plus pr\u00e9cis\u00e9ment les produits et services qu\u2019elle souhaite acheter, \u00e0 travers ses crit\u00e8res d\u2019achats.<\/p>\n

Garantir une meilleure conformit\u00e9<\/h3>\n

Le catalogue \u00e9lectronique favorise \u00e9galementle respect de la politique achats<\/b> mise en place et \u00e9vite ainsi la prolif\u00e9ration des achats sauvages. En effet, les diff\u00e9rentes parties prenantes internes ont acc\u00e8s \u00e0 tout ce dont elles ont besoin pour proc\u00e9der aux achats n\u00e9cessaires, selon les processus d\u00e9finis. Toutefois, cela implique d\u2019avoir fait le choix du bon catalogue \u00e9lectronique, mais aussi d\u2019avoir sensibilis\u00e9 tout un chacun \u00e0 son utilisation. <\/p>\n

Enclencher la digitalisation <\/h3>\n

Enfin, l\u2019adoption d\u2019un catalogue \u00e9lectronique est un premier pas en faveur de la digitalisation des achats. Cela ouvre alors la voie \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des commandes et des factures<\/b>. D\u00e8s lors, c\u2019est tout un panel d\u2019\u00e9tapes qui deviennent automatis\u00e9es : <\/p>\n

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  • \n

    Int\u00e9gration des demandes d\u2019achat ;<\/p>\n<\/li>\n

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    Circuit de validation ;<\/p>\n<\/li>\n

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    Envoi des commandes ;<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Rapprochement des commandes et des factures\u2026<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un Punch-Out<\/i> ou d\u2019un catalogue h\u00e9berg\u00e9, les catalogues \u00e9lectroniques permettent aux entreprises d\u2019acc\u00e9der \u00e0 une offre de produits r\u00e9pondant \u00e0 leurs besoins, propos\u00e9s par des fournisseurs r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s et aux conditions contractuelles n\u00e9goci\u00e9es. <\/p>\n

    Ils constituent donc un outil indispensable pour<\/b> maximiser le potentiel d\u2019achat<\/b> des entreprises. En adoptant une telle technique d\u2019achat, elles peuvent am\u00e9liorer leur efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle pour donner plus de poids \u00e0 leur politique d\u2019achats et enclencher la digitalisation de la fonction achats.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Dans un monde en pleine r\u00e9volution num\u00e9rique, les entreprises n\u2019ont d\u2019autres choix que d\u2019enclencher, voire d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer leur transformation digitale. C\u2019est une condition sine qua non pour gagner en efficacit\u00e9, rester comp\u00e9titives et pr\u00e9parer l\u2019avenir. Cette dynamique passe n\u00e9cessairement par la digitalisation des processus achats \u00e0 travers des solutions d\u00e9di\u00e9es. Le catalogue \u00e9lectronique figure parmi ces […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":26309,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[110],"tags":[1607,6],"class_list":["post-41315","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-travailler-malin-et-efficacement","tag-e-facturatie-fr-be","tag-e-procurement"],"aioseo_notices":[],"gutentor_comment":0,"lang":"fr-be","translations":{"fr-be":41315,"nl-be":51933},"pll_sync_post":{},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41315","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41315"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41315\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41402,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/41315\/revisions\/41402"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26309"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41315"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=41315"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=41315"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}