{"id":41218,"date":"2018-01-07T00:00:00","date_gmt":"2018-01-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41218"},"modified":"2026-01-22T14:48:55","modified_gmt":"2026-01-22T14:48:55","slug":"travailler-plus-efficacement-grace-a-des-outils-intelligents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-plus-efficacement-grace-a-des-outils-intelligents\/","title":{"rendered":"Travailler plus efficacement gr\u00e2ce \u00e0 des outils intelligents"},"content":{"rendered":"
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Lean Six Sigma, 5S, Agile, Scrum\u2026 Il existe 1001\u00a0m\u00e9thodes d\u2019optimiser les processus d\u2019entreprise. Ces outils permettent aussi d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 de la planification des achats et de la gestion du budget. Des formations enti\u00e8res sont disponibles sur ces m\u00e9thodes, mais avec quelques connaissances de base et en combinant les bonnes id\u00e9es, vous pouvez d\u00e9j\u00e0 engranger des b\u00e9n\u00e9fices sans faire appel aux services on\u00e9reux d\u2019un expert, ou du moins d\u00e9terminer la m\u00e9thode la plus adapt\u00e9e \u00e0 votre situation.<\/p>\n<\/div>\n

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Les lead buyers qui utilisent les m\u00e9thodologies susnomm\u00e9es \u00e9conomisent d\u2019embl\u00e9e environ 35\u00a0% de leur temps, c\u2019est ce que r\u00e9v\u00e8le une \u00e9tude de Manutan*. Pourtant, moins de la moiti\u00e9 des lead buyers (responsables finaux des achats au sein de grandes entreprises) y ont recours. Si l\u2019on extrapole ce chiffre \u00e0 l\u2019ensemble des acheteurs, il n\u2019atteint plus que 20\u00a0%. Dans cet article, nous vous donnons un cours acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 sur les outils qui optimisent votre efficacit\u00e9.<\/p>\n

Composez votre propre recette<\/h2>\n

Adopter une telle m\u00e9thodologie dans son int\u00e9gralit\u00e9 peut repr\u00e9senter un pas important et n\u00e9cessite souvent un changement radical de la culture d\u2019entreprise. Mais il est possible de d\u00e9buter modestement, peut-\u00eatre m\u00eame individuellement \u00e0 votre niveau, ou seulement \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de votre service. C\u2019est pourquoi Manutan donne une br\u00e8ve introduction aux diff\u00e9rentes techniques qui vous permettent de composer votre propre syst\u00e8me id\u00e9al. Ce qui se fait d\u2019ailleurs de plus en plus souvent, au lieu d\u2019adopter une seule m\u00e9thode dans son int\u00e9gralit\u00e9.<\/p>\n

Lean Six Sigma<\/h2>\n

Pour l\u2019acheteur, le Lean Six Sigma<\/a> repr\u00e9sente peut-\u00eatre la m\u00e9thode la plus pertinente. Elle repose sur deux principes plus anciens\u00a0: Lean et Six Sigma. Lean porte essentiellement sur un processus complet et s\u2019int\u00e9resse \u00e0 la mani\u00e8re de le raccourcir et d\u2019en am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9. Le c\u00f4t\u00e9 Six Sigma se concentre sur les erreurs du processus et vise \u00e0 r\u00e9duire leur nombre \u00e0 seulement 3 ou 4 erreurs par million d\u2019op\u00e9rations. Il peut donc s\u2019agir d\u2019erreurs rares au niveau des produits, mais \u00e9galement dans les processus.<\/p>\n

Le responsable des achats peut utiliser Lean Six Sigma pour r\u00e9duire la fr\u00e9quence des commandes, par exemple. Commander un m\u00eame produit quatre fois dans le mois requiert en effet quatre fois autant d\u2019op\u00e9rations\u00a0: quatre commandes, quatre livraisons, quatre factures et\u2026 quatre risques d\u2019erreur. Pr\u00e8s d\u2019un tiers (32,7\u00a0%) de tous les lead buyers interrog\u00e9s par Manutan passent essentiellement leurs commandes ad hoc<\/i>. La m\u00e9thode Lean Six Sigma aide \u00e0 identifier les commandes dont la fr\u00e9quence peut \u00eatre r\u00e9duite.<\/p>\n

Diff\u00e9rents facteurs doivent \u00eatre pris en compte \u00e0 cet effet. En effet, ne plus commander un produit qu\u2019une seule fois dans le mois ne constitue pas n\u00e9cessairement la meilleure solution. Pr\u00e8s de 35\u00a0% de l\u2019ensemble des lead buyers commandent m\u00eame un stock annuel de fournitures de base, ce qui permet peut-\u00eatre d\u2019\u00e9conomiser du temps, mais n\u2019augmente pas forc\u00e9ment la pr\u00e9cision. Et quand il s\u2019agit, par exemple, de grands rouleaux de papier bulle, il se peut qu\u2019ils prennent beaucoup trop de place dans l\u2019entrep\u00f4t. Commander moins souvent signifie \u00e9galement un stock plus grand, avec les frais et les risques d\u2019exploitation qui en d\u00e9coulent. La m\u00e9thodologie Lean Six Sigma permet d\u2019\u00e9valuer tous ces avantages et inconv\u00e9nients.<\/p>\n

En l\u2019occurrence, il est important d\u2019\u00e9viter de s\u2019attaquer d\u2019embl\u00e9e \u00e0 tous les produits. Un projet ne peut prendre une telle ampleur qu\u2019il en devient ing\u00e9rable. En outre, il faut alors attendre trop longtemps avant de noter des progr\u00e8s, et il est important de c\u00e9l\u00e9brer une victoire pour la motivation de l\u2019\u00e9quipe. Par cons\u00e9quent, subdivisez-le en sous-projets plus petits, de trois \u00e0 quatre mois. Vous pouvez par exemple traiter les produits par d\u00e9partement, ou r\u00e9pertorier tous les produits selon la fr\u00e9quence, et commencer par traiter les 25 produits les plus r\u00e9currents.<\/p>\n

Agile<\/h2>\n

\u00c0 l\u2019origine, la m\u00e9thode Agile \u00e9tait essentiellement destin\u00e9e au d\u00e9veloppement de logiciels, mais elle repose sur une philosophie applicable \u00e0 divers processus. Agile signifie litt\u00e9ralement \u00ab\u00a0souple\u00a0\u00bb, mais peut aussi parfaitement se traduire par \u00ab\u00a0flexible\u00a0\u00bb. La m\u00e9thode Agile<\/a> permet de r\u00e9agir intelligemment, \u00e0 tr\u00e8s court terme, aux changements au sein de l\u2019entreprise. Tout comme pour Lean Six Sigma, un projet est subdivis\u00e9 en petits fragments, mais dans ce cas avec un d\u00e9lai encore plus court\u00a0: deux \u00e0 quatre semaines maximum.<\/p>\n

Apr\u00e8s chaque \u00ab\u00a0sprint\u00a0\u00bb, comme on appelle ce petit projet, un fragment du logiciel est livr\u00e9. En l\u2019occurrence, il est important que seule la partie v\u00e9ritablement achev\u00e9e soit rendue publique. Commence alors un nouveau sprint, qui a lui aussi pour seul but de r\u00e9aliser une petite avanc\u00e9e. Ces courts d\u00e9lais d\u2019ex\u00e9cution permettent d\u2019ajuster et d\u2019adapter le projet en permanence. Rien ne r\u00e9sume mieux les quatre principes de base d\u2019Agile que le Manifeste Agile<\/a>, auquel il fait toujours r\u00e9f\u00e9rence quinze ans apr\u00e8s la signature.<\/p>\n

SCRUM<\/h2>\n

La m\u00e9thode Agile conna\u00eet de nombreuses formes d\u2019expression\u00a0: Scrum<\/a> est la plus connue. Cette variante est \u00e9galement largement utilis\u00e9e en dehors de l\u2019ICT. Ici aussi, les courts sprints constituent la base de la m\u00e9thodologie. Mais dans ce type de projet, des objectifs sont en outre fix\u00e9s quotidiennement. Chaque journ\u00e9e commence donc par une tr\u00e8s courte r\u00e9union (d\u00e9nomm\u00e9e stand-up) au cours de laquelle chaque membre de l\u2019\u00e9quipe r\u00e9pond \u00e0 trois questions\u00a0: qu\u2019as-tu fait, que vas-tu faire et quels sont les probl\u00e8mes\u00a0? Dans cette m\u00e9thode, il importe toutefois de s\u2019appuyer sur les connaissances et l\u2019engagement des collaborateurs. Scrum utilise peu de documents ou de consignes. La justification envers le management est courte et orient\u00e9e vers les r\u00e9sultats. Aucune approbation d\u00e9taill\u00e9e pr\u00e9alable de divers managers n\u2019est requise.<\/p>\n

5S<\/h2>\n

5S est une m\u00e9thode japonaise qui sera reconnue essentiellement dans l\u2019entrep\u00f4t ou l\u2019atelier de votre entreprise. Cliquez ici pour en savoir plus\u00a0: Ranger en 5 \u00e9tapes gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode des 5S<\/a>. Un lieu de travail rang\u00e9 influence \u00e9galement l\u2019achat des fournitures industrielles et augmente naturellement la productivit\u00e9. Bien que cette m\u00e9thode ne soit pas d\u00e9velopp\u00e9e sp\u00e9cifiquement pour le m\u00e9tier d\u2019acheteur, le mode de r\u00e9flexion pr\u00e9sente des points de connexion pour chaque fonction.<\/p>\n

Acheter plus malin \u2013 plan en 5 \u00e9tapes<\/h2>\n

Outre toutes ces techniques, il existe \u00e9galement des outils sp\u00e9cifiques pour le d\u00e9partement des achats. Manutan a notamment d\u00e9velopp\u00e9 le \u00ab Plan d\u2019achat plus intelligent<\/a> \u00bb. Plus de la moiti\u00e9 de vos coll\u00e8gues souhaitent en effet consacrer le moins de temps possible aux achats secondaires (achat de fournitures industrielles). Gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode de Manutan, il est possible d\u2019\u00e9conomiser jusque 40 % de temps sp\u00e9cifiquement sur ces achats ! En savoir plus ici.<\/p>\n

Manutan se fait un plaisir de vous aider<\/h2>\n

Manutan passe volontiers chez vous pour vous aider \u00e0 r\u00e9gler vos achats plus intelligemment une bonne fois pour toutes. Pour fixer un rendez-vous sans engagement, contactez Manutan au 02 583 01 01 ou laissez un message ci-dessous.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9chargez l\u2019 \u00ab\u00a0Achetez plus intelligemment en 5 \u00e9tapes et r\u00e9alisez jusque 40\u00a0% d\u2019\u00e9conomies sur vos achats\u00a0\u00bb .<\/p>\n

*) \u00c9tude r\u00e9alis\u00e9e par Novio Research \u00e0 la demande de Manutan aupr\u00e8s de 792 responsables des achats en Belgique, dont des lead buyers d\u2019entreprises de plus de 200 travailleurs.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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