{"id":41217,"date":"2020-03-06T00:00:00","date_gmt":"2020-03-06T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41217"},"modified":"2026-01-22T14:48:55","modified_gmt":"2026-01-22T14:48:55","slug":"le-procurement-ou-en-sommes-nous-aujourdhui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/le-procurement-ou-en-sommes-nous-aujourdhui\/","title":{"rendered":"L\u2019e-procurement, o\u00f9 en sommes-nous aujourd\u2019hui ?"},"content":{"rendered":"
\n

L\u2019e-procurement, ou approvisionnement en ligne, existe depuis plus de vingt ans sur le march\u00e9 des progiciels. Aujourd\u2019hui, les grandes entreprises sont nombreuses \u00e0 adopter les outils e-procurement pour rationaliser leurs achats, notamment leurs achats indirects. Sous des terminologies techniques, l\u2019e-procurement d\u00e9signe tout simplement la d\u00e9mat\u00e9rialisation totale du processus d\u2019achat. Cette d\u00e9marche de \u00ab procure to pay \u00bb (litt\u00e9ralement de l\u2019approvisionnement au paiement) comprend la s\u00e9lection des produits, l\u2019envoi de la commande et des factures. Levons le voile sur l\u2019e-procurement et ses grandes tendances.<\/p>\n<\/div>\n

\n \"\"
\n <\/figure>\n
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L\u2019e-procurement c\u2019est quoi ?<\/b><\/h2>\n

L\u2019e-procurement est une transaction entre deux entreprises, permettant \u00e0 un acheteur de consulter les produits d\u2019un vendeur et de passer directement une commande selon une proc\u00e9dure d\u2019achat bien d\u00e9finie.<\/p>\n

Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019e-procurement, le m\u00e9canisme de recherche de produits, de passation de commande (e-order)<\/b> et\/ou de facturation (e-invoice)<\/b> est g\u00e9r\u00e9 \u00e9lectroniquement et centralis\u00e9 au niveau des deux entreprises.<\/p>\n

L\u2019e-procurement permet donc de :
\n\u2013 Ma\u00eetriser les contrats fournisseurs
\n\u2013 Raccourcir les d\u00e9lais de commandes et validation
\n\u2013 Diminuer les co\u00fbts du processus d\u2019achat<\/p>\n

Les trois grandes phases du processus \u00ab Procure-to-pay \u00bb<\/b><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    L\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019offre<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Toute transaction commence avec la recherche du ou des produit(s) souhait\u00e9(s). Il existe notamment deux solutions e-procurement utilis\u00e9es par les acheteurs :<\/p>\n

    Le catalogue h\u00e9berg\u00e9<\/b>, ou e-cat<\/b>, est une liste de produits aux conditions contractuelles fabriqu\u00e9e par le fournisseur et charg\u00e9e dans la solution d\u2019achat du client<\/p>\n

    Le Punch-Out<\/b> est une interface entre le site web du fournisseur (toujours avec les conditions du contrat appliqu\u00e9es) et la solution d\u2019achat du client<\/p>\n

    D\u2019autres solutions existent comme par exemple un flux de travail en linge, d\u00e9velopp\u00e9 par Manutan \u00e0 destination des clients n\u2019ayant pas d\u2019ERP ou bien de module e-procurement dans leur syst\u00e8me d\u2019information.<\/p>\n

      \n
    1. \n

      La commande \u00e9lectronique<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Une fois la demande d\u2019achat valid\u00e9e, elle se transforme en commande qui peut alors \u00eatre envoy\u00e9e par :<\/p>\n

      EDI (\u00c9change de Donn\u00e9es Informatis\u00e9es)<\/b>
      \nou
      \nplaces de march\u00e9<\/b>.<\/p>\n

      Cela signifie que la solution d\u2019achat du client transmet directement, ou gr\u00e2ce \u00e0 ces entreprises interm\u00e9diaires (places de march\u00e9), les commandes valid\u00e9es au syst\u00e8me d\u2019information du fournisseur.<\/p>\n

        \n
      1. \n

        La facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Apr\u00e8s l\u2019envoi de la commande, il ne reste plus que la facturation ! Cette \u00e9tape passe par un tiers de confiance (\u00e0 nouveau une entreprise interm\u00e9diaire), afin de certifier, archiver et transmettre les factures au client.<\/p>\n

        Le format utilis\u00e9 peut varier :<\/p>\n

          \n
        • \n

          EDI<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Email avec PDF et signature \u00e9lectronique<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Email avec PDF mais sans signature<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          Les grandes tendances<\/b><\/h2>\n

          L\u2019enqu\u00eate Tendances Achats \u00ab Solutions e-procurement : priorit\u00e9s et leviers d\u2019actions des directions achats \u00bb r\u00e9alis\u00e9e par Ivalua en 2015 pr\u00e9sente un \u00e9tat des lieux des usages de ces outils par pr\u00e8s de 200 grandes entreprises europ\u00e9ennes et am\u00e9ricaines, g\u00e9rant des budgets importants (dont plus des 3\/4 ont un volume de d\u00e9penses qui d\u00e9passe les 100 millions d\u2019euros).<\/p>\n

          L\u2019e-procurement au service des achats indirects<\/b><\/h3>\n

          Aujourd\u2019hui, ce sont 86 % des entreprises interrog\u00e9es qui ont d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 d\u00e9ploy\u00e9 un outil d\u2019e-procurement dans leur d\u00e9partement Achats. Gr\u00e2ce \u00e0 ces solutions, ces derni\u00e8res g\u00e8rent en grande partie leurs achats indirects uniquement (\u00e0 hauteur de 82 %) mais aussi leurs achats globaux, \u00e0 la fois directs et indirects (18 %).<\/p>\n

          Les b\u00e9n\u00e9fices recherch\u00e9s avec l\u2019e-procurement<\/b><\/h3>\n

          Le premier avantage que visent les Directions Achats avec l\u2019e-procurement (87%) est d\u2019avoir plus de visibilit\u00e9<\/b> sur l\u2019ensemble du processus \u00ab procure to pay \u00bb<\/b> (P2P). En effet, l\u2019e-procurement permet d\u2019ajuster leurs consommations, revoir leurs choix de fournisseurs et identifier de nouvelles opportunit\u00e9.<\/p>\n

          Le deuxi\u00e8me avantage de l\u2019e-procurement est le gain de temps<\/b> pour 75% des personnes interrog\u00e9es. En quelques clics les acheteurs passent commande sur une plateforme fluide, proche de l\u2019univers du BtoC, dans le cadre des conditions n\u00e9goci\u00e9es.<\/p>\n

          Pour la commande ou la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e, cette r\u00e9alit\u00e9 est tout aussi av\u00e9r\u00e9e. Lorsque les syst\u00e8mes d\u2019information se parlent directement entre eux, toutes les t\u00e2ches manuelles de saisie, et d\u2019envoi disparaissent !<\/p>\n

          Pour les grandes entreprises r\u00e9alisant un fort volume d\u2019achat, l\u2019e-procurement est devenu incontournable pour r\u00e9aliser des \u00e9conomies et optimiser leurs process ! Les solutions sont multiples et s\u2019adaptent \u00e0 tous types de besoins. D\u2019autant que certains fournisseurs, comme Manutan, accompagnent leurs clients dans ces d\u00e9marches et s\u2019adaptent rapidement et agilement \u00e0 leurs processus achats.<\/b><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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