{"id":41164,"date":"2020-03-05T00:00:00","date_gmt":"2020-03-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41164"},"modified":"2026-01-22T14:48:55","modified_gmt":"2026-01-22T14:48:55","slug":"ranger-peut-etre-une-vraie-source-plaisir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/ranger-peut-etre-une-vraie-source-plaisir\/","title":{"rendered":"Clean desk policy et autres m\u00e9thodes de rangement : une vraie source de\u2026 plaisir"},"content":{"rendered":"
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Votre c\u0153ur s\u2019emplit de joie d\u00e8s que vous entendez le mot \u00ab\u00a0rangement\u00a0\u00bb\u00a0? Vous seriez bien le ou la seul(e)\u00a0! Dommage, car un **lieu de travail bien rang\u00e9** peut \u00eatre horriblement\u2026 lib\u00e9rateur\u00a0! Tr\u00e8s bien, mais comment vous y prendre\u00a0? Nous vous pr\u00e9sentons ici plusieurs m\u00e9thodes de rangement, de la 5S \u00e0 la **_clean desk policy_**, et vous expliquons pourquoi un bureau rang\u00e9 est non seulement plus agr\u00e9able \u00e0 regarder, mais contribue \u00e9galement \u00e0 diminuer les erreurs.<\/p>\n<\/div>\n

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Un bureau bien rang\u00e9\u00a0: des avantages, des avantages et encore des avantages\u00a0!<\/h2>\n

Selon notre enqu\u00eate men\u00e9e aupr\u00e8s de 900\u00a0Belges, plus de la moiti\u00e9 effectue un petit nettoyage de bureau au printemps ou en \u00e9t\u00e9. Certes, le rangement de votre poste de travail<\/b> n\u2019est pas la t\u00e2che la plus chouette, mais elle contribue pourtant au bon d\u00e9roulement de vos t\u00e2ches professionnelles.<\/p>\n

Un lieu de travail propre\u00a0\u2013 qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un bureau, d\u2019un atelier ou d\u2019un entrep\u00f4t\u00a0\u2013 r\u00e9duit le risque d\u2019erreur. Les employ\u00e9s travaillent tout simplement mieux. En outre, un poste de travail bien ordonn\u00e9 donne une meilleure impression aupr\u00e8s de vos clients, fournisseurs ou simples visiteurs de passage dans votre entreprise. Et que diriez-vous d\u2019instaurer le travail flexible<\/b>, cette m\u00e9thode de travail o\u00f9 l\u2019employ\u00e9 choisit chaque jour le poste o\u00f9 il souhaite s\u2019installer\u00a0? Bien s\u00fbr, chaque membre du personnel doit veiller \u00e0 d\u00e9barrasser toutes ses affaires pour ne pas g\u00eaner la personne qui le suit. Autre avantage d\u2019un espace de travail bien rang\u00e9 auquel vous n\u2019avez peut-\u00eatre pas pens\u00e9\u00a0: vous faciliterez grandement le travail du personnel des services de nettoyage.<\/p>\n

Vous l\u2019avez donc compris\u00a0: ranger votre espace de travail<\/b> ne pr\u00e9sente que des avantages. Toutefois, l\u2019\u00e9tude nous indique qu\u2019il y a encore du pain sur la planche. En effet, celle-ci d\u00e9montre qu\u2019environ 1\u00a0travailleur sur\u00a05 trouve son lieu de travail d\u00e9sordonn\u00e9 et pourrait donc mieux le ranger. Pr\u00e8s de 40\u00a0% des personnes interrog\u00e9es estiment m\u00eame que leur poste de travail n\u00e9cessite un rangement urgent. Les cons\u00e9quences d\u2019un tel probl\u00e8me\u00a0? Environ 15\u00a0% avouent avoir des difficult\u00e9s \u00e0 retrouver les affaires dont ils ont besoin pour effectuer leur travail correctement et pr\u00e8s de 10\u00a0% prennent le mauvais accessoire par erreur. Il est donc grand temps de parcourir ensemble quelques m\u00e9thodes qui peuvent optimiser le rangement d\u2019une entreprise, comme la m\u00e9thode\u00a05S ou, plus sp\u00e9cialement pour les bureaux des travailleurs, la clean desk policy<\/b><\/i>\u00a0!<\/p>\n

M\u00e9thodes de rangement efficaces<\/h2>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Marie Kondo<\/h3>\n

V\u00e9ritable gourou du rangement, la Japonaise Marie Kondo<\/a> est une source d\u2019inspiration pour beaucoup. Dans son livre \u00ab\u00a0La Magie du rangement\u00a0\u00bb, elle partage des m\u00e9thodes pratiques et simples pour apporter de l\u2019ordre \u00e0 un environnement d\u00e9sordonn\u00e9. Bien qu\u2019elle dispense ses conseils pour l\u2019int\u00e9rieur d\u2019une maison, ils s\u2019appliquent n\u00e9anmoins parfaitement \u00e0 un lieu de travail.<\/p>\n

La premi\u00e8re \u00e9tape du rangement selon Marie Kondo commence par jeter l\u2019inutile<\/b>. Si vous ne faites que d\u00e9placer vos affaires \u00e0 un seul endroit, Kondo explique que vous cr\u00e9ez uniquement une illusion d\u2019avoir rang\u00e9. Il importe d\u00e8s lors que vous triez ce dont vous n\u2019avez plus besoin pour le jeter ensuite \u00e0 la poubelle ou l\u2019apporter dans un magasin de seconde main. Comment d\u00e9terminer ce que vous avez ou pas besoin\u00a0? Les affaires que vous n\u2019avez pas utilis\u00e9es au cours des trois derniers mois, vous pouvez sans probl\u00e8me vous en d\u00e9barrasser.<\/p>\n

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2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Conseils de rangement\u00a02.0\u00a0: la m\u00e9thode 5S<\/h3>\n

\u00c0 l\u2019instar de la m\u00e9thode \u00ab\u00a0Marie Kondo\u00a0\u00bb, la m\u00e9thode\u00a05S<\/b> est une technique toute droite venue du pays du Soleil levant et s\u2019adapte plus sp\u00e9cifiquement aux entreprises. Les 5\u00a0\u00ab\u00a0S\u00a0\u00bb<\/a> renvoient aux cinq\u00a0mots japonais qui forment les principes de base de cette m\u00e9thode\u00a0:<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Seiri : trier<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Seiton\u00a0: ranger<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Seiso\u00a0: nettoyer<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Seiketsu\u00a0: standardiser<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Shitsuke\u00a0: maintenir<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Une \u00e9tude men\u00e9e sur la m\u00e9thode\u00a05S<\/a> conclut que les deux derni\u00e8res \u00e9tapes sont les plus difficiles \u00e0 respecter. Soyez donc extr\u00eamement rigoureux lorsque vous devrez syst\u00e9matiser et maintenir ces nouveaux principes\u00a0!<\/p>\n

    3.<\/i>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Clean desk policy<\/i><\/h3>\n

    Pour garder facilement les bureaux propres<\/b> comme un sou neuf, pensez \u00e0 instaurer une clean desk policy<\/b><\/i> qui explique aux employ\u00e9s l\u2019\u00e9tat dans lequel ils doivent laisser leur bureau apr\u00e8s une journ\u00e9e de travail. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les employeurs demandent \u00e0 ce que les bureaux soient totalement vides.<\/p>\n

    Pour vous aider, nous vous partageons quelques astuces qui pourront aider tout le monde \u00e0 garder son bureau bien rang\u00e9<\/b>\u00a0:<\/p>\n

      \n
    1. \n

      Donnez des directives claires, afin que l\u2019ensemble du personnel soit au courant de la mise en vigueur d\u2019une clean desk policy<\/b><\/i> et expliquez pourquoi il est n\u00e9cessaire de l\u2019appliquer (nous parlions du risque de fautes li\u00e9 \u00e0 un environnement de travail d\u00e9sordonn\u00e9, mais vous pouvez \u00e9galement aborder les dangers de laisser sur un bureau, \u00e0 la vue de tous, des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re sensible).<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Nommez un responsable clean desk<\/b><\/i> qui rappellera gentiment \u00e0 l\u2019ordre les coll\u00e8gues en faute. N\u2019oubliez pas qu\u2019en tant que membre de la direction, vous devez \u00e9galement montrer le bon exemple\u00a0!<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Essayez de faciliter le travail par voie num\u00e9rique<\/b> et de dissuader le plus possible d\u2019avoir recours \u00e0 l\u2019imprimante. De cette mani\u00e8re, vous limiterez sensiblement la quantit\u00e9 de papier qui traine sur les bureaux (ainsi que la quantit\u00e9 de d\u00e9chets papier<\/a>, \u00e9videmment).<\/p>\n<\/li>\n

    4. \n

      Pr\u00e9voyez suffisamment de caissons<\/a> et d\u2019armoires<\/a> afin que vos employ\u00e9s puissent y ranger<\/b> leurs affaires.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Faire un tri rapide dans votre messagerie\u00a0? Voici nos conseils\u00a0!<\/h2>\n

      Maintenant que vous savez comment ranger votre lieu de travail, pourquoi ne pas passer au tri de vos e-mails\u00a0? Pour ce faire, nous vous conseillons de suivre la m\u00e9thode Inbox Zero-methode<\/b><\/i>, une technique de gestion qui g\u00e9n\u00e8re moins de stress et davantage de plaisir au travail. Suivez ces r\u00e8gles simples\u00a0:<\/p>\n

        \n
      1. \n

        Cr\u00e9ez un dossier de sauvegarde et copiez-y tous vos e-mails.<\/p>\n<\/li>\n

      2. \n

        Cr\u00e9ez ensuite quatre\u00a0dossiers comme suit\u00a0:<\/p>\n<\/li>\n

      3. \n

        Action<\/b>\u00a0: glissez-y tous les messages que vous pouvez traiter en deux\u00a0minutes ou que vous ne pouvez pas \u00e9liminer tout de suite.<\/p>\n<\/li>\n

      4. \n

        En attente<\/b>\u00a0: comprend tous les e-mails que vous d\u00e9l\u00e9guez \u00e0 quelqu\u2019un d\u2019autre. Placez-y tant les messages re\u00e7us qu\u2019envoy\u00e9s.<\/p>\n<\/li>\n

      5. \n

        Plus tard<\/b>\u00a0: ce dossier reprend tous les e-mails que vous souhaitez relire plus tard, mais qui ne sont pas urgents ou n\u2019ont pas de date butoir pr\u00e9cise.<\/p>\n<\/li>\n

      6. \n

        Archives<\/b>\u00a0: pour tous les messages que vous devez conserver.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Cette m\u00e9thode pratique vous permettra de ranger votre messagerie en un clin d\u2019\u0153il<\/a> et d\u2019ainsi garder un meilleur aper\u00e7u de votre travail \u00e0 faire.<\/p>\n

        Le secret\u00a0? Attribuez une place pr\u00e9cise \u00e0 chaque chose<\/h2>\n

        Pour terminer, nous nous r\u00e9f\u00e9rons une derni\u00e8re fois \u00e0 notre enqu\u00eate avec ce pourcentage impressionnant\u00a0: parmi les personnes interrog\u00e9es, 78\u00a0% estiment qu\u2019un poste de travail propre<\/b> est primordial. Quoi de plus logique, me direz-vous\u00a0? Un environnement de travail propre et rang\u00e9 permet en effet de mieux se concentrer. Le tout est de trouver une place pour chacune de vos affaires afin de travailler l\u2019esprit l\u00e9ger.<\/p>\n

        Envie de d\u00e9couvrir davantage de conseils pour travailler malin et efficacement<\/b>\u00a0? Jetez alors un \u0153il \u00e0 nos articles de blog<\/a> ou contacter notre helpdesk<\/a> pour obtenir des informations sur notre mat\u00e9riel pratique pour votre entrep\u00f4t, atelier<\/a> ou bureau<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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