{"id":41149,"date":"2022-07-05T00:00:00","date_gmt":"2022-07-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41149"},"modified":"2026-01-29T11:08:37","modified_gmt":"2026-01-29T11:08:37","slug":"la-dematerialisation-des-transactions-un-incontournable-pour-les-achats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/la-dematerialisation-des-transactions-un-incontournable-pour-les-achats\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation des transactions\u202f: un incontournable pour les achats\u00a0"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>Aujourd\u2019hui, nombreuses sont les entreprises qui ont entrepris leur transformation en digitalisant et en automatisant leurs processus. Les processus transactionnels, qui sont particuli\u00e8rement chronophages, r\u00e9p\u00e9titifs et sans r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e, sont les candidats id\u00e9aux pour amorcer une telle d\u00e9marche.\u00a0<\/p>\n<p>Pour ce faire, les entreprises s\u2019\u00e9quipent de solutions d\u2019e-procurement\\[[1](#_ftn1)\\] qui vont permettre de d\u00e9mat\u00e9rialiser les achats pass\u00e9s aupr\u00e8s de leurs fournisseurs et ainsi optimiser leur processus Procure-to-Pay (P2P). Sources d\u2019\u00e9conomies et d\u2019efficience globale, ces solutions se sont largement d\u00e9velopp\u00e9es ces derni\u00e8res ann\u00e9es. \u00c0 premi\u00e8re vue, le fonctionnement de l\u2019e-procurement peut para\u00eetre complexe, avec tout un panel d\u2019outils propos\u00e9s. Nous vous aidons \u00e0 y voir plus clair en d\u00e9taillant les grandes \u00e9tapes de l\u2019e-procurement et ses principaux b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Fokus-auf-Made-in-Europe_Deutschland-Lieferanten-5-wesentliche-Punkte.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<h2>La d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus achat en trois \u00e9tapes \u00a0<\/h2>\n<p>Pour parvenir \u00e0 l\u2019automatisation du processus achat, les entreprises doivent respecter trois \u00e9tapes indispensables.\u00a0<\/p>\n<h3>\u00c9tape n\u00b0\u202f1\u202f: l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019offre\u00a0<\/h3>\n<p>Dans un premier temps, les utilisateurs ont besoin d\u2019<b>acc\u00e9der \u00e0 une offre de produits r\u00e9pondant \u00e0 leurs besoins<\/b>, propos\u00e9s par des fournisseurs r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s et aux conditions contractuelles n\u00e9goci\u00e9es par leur direction achats (remises, exclusions de produits, frais de port, etc.).\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Pour ce faire, ces derniers peuvent passer par\u202f:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Le <i>webshop<\/i>[<a href=\"#_ftn2\">2<\/a>] de leurs fournisseurs\u202f: facile et rapide \u00e0 mettre en place, cette solution ne comporte aucun co\u00fbt additionnel pour les entreprises. \u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Un catalogue \u00e9lectronique\u202f: si elle requiert des ressources et des investissements plus cons\u00e9quents, la mise en place d\u2019un catalogue \u00e9lectronique permet d\u2019aller plus loin dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019automatisation de l\u2019ensemble du processus <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/procure-to-pay-une-automatisation-a-deux-vitesses\/\"><i>Procure-to-Pay<\/i><\/a> (envoi des commandes et r\u00e9ception des factures inclus).\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il existe deux grandes cat\u00e9gories de catalogue \u00e9lectronique\u202f:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Le <i>Punch-Out<\/i>\u202f: gr\u00e2ce \u00e0 ce catalogue \u00e9lectronique \u00ab\u2009dynamique\u2009\u00bb, les entreprises ont acc\u00e8s \u00e0 une offre mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el (prix, disponibilit\u00e9 des stocks, date de livraison). Ce type de catalogue est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 aux listes importantes de produits et permet d\u2019\u00e9viter les achats aupr\u00e8s de fournisseurs non r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s.\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Le catalogue h\u00e9berg\u00e9\u202f: ce catalogue \u00e9lectronique \u00ab\u2009statique\u2009\u00bb donne acc\u00e8s aux entreprises \u00e0 une offre d\u00e9finie, garantissant la stabilit\u00e9 des prix n\u00e9goci\u00e9s. Cette solution convient davantage aux listes restreintes de produits.\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u00e8s lors, les utilisateurs peuvent choisir leurs produits et cr\u00e9er leur panier, qui se transforme en demande d\u2019achat. Celle-ci est alors <b>automatiquement int\u00e9gr\u00e9e dans le syst\u00e8me d\u2019information<\/b> et peut suivre le circuit de validation pr\u00e9d\u00e9fini pour \u00e9voluer en bon de commande. Pour massifier les commandes et rationaliser les livraisons dans une optique d\u2019optimisation, un montant minimum par commande est g\u00e9n\u00e9ralement int\u00e9gr\u00e9 dans l\u2019outil.\u00a0\u00a0<\/p>\n<h3>\u00c9tape n\u00b0\u202f2\u202f: la commande\u00a0<\/h3>\n<p>Une fois valid\u00e9e, la commande est transf\u00e9r\u00e9e au fournisseur concern\u00e9 sous la forme d\u2019un document \u00e9lectronique, via EDI (\u00c9change de Donn\u00e9es Informatis\u00e9). Pour rappel, l\u2019EDI d\u00e9signe l\u2019\u00e9change de documents \u00e9lectroniques standardis\u00e9s entre deux partenaires commerciaux, d\u2019ordinateur \u00e0 ordinateur. Ce syst\u00e8me peut fonctionner avec une <b>connexion directe ou une solution P2P<\/b>.\u00a0<\/p>\n<p>Cette \u00e9tape, nomm\u00e9e <i>e-ordering<\/i>[<a href=\"#_ftn3\">3<\/a>], permet d\u2019int\u00e9grer directement la commande dans les syst\u00e8mes d\u2019information des partenaires, ce qui acc\u00e9l\u00e8re le traitement et am\u00e9liore la qualit\u00e9. D\u00e8s lors, les produits command\u00e9s sont pr\u00e9par\u00e9s et envoy\u00e9s \u00e0 l\u2019entreprise.\u00a0\u00a0<\/p>\n<h3>\u00c9tape n\u00b0\u202f3\u202f: la facture\u00a0<\/h3>\n<p>Apr\u00e8s avoir r\u00e9ceptionn\u00e9 la marchandise, l\u2019entreprise re\u00e7oit la facture de la part de son fournisseur. La facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e appara\u00eet sous la forme d\u2019un document \u00e9lectronique (via EDI) ou d\u2019un fichier PDF, certifi\u00e9 par un tiers de confiance. Dans le cas de l\u2019EDI, la facture est automatiquement rapproch\u00e9e du bon de commande, sans aucune intervention humaine. L\u2019entreprise peut alors proc\u00e9der au paiement du fournisseur.\u00a0<\/p>\n<h2>Les b\u00e9n\u00e9fices de la d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus achat\u00a0<\/h2>\n<p>Au vu des enjeux actuels de comp\u00e9titivit\u00e9 que doivent relever les directions des achats, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des transactions devient un incontournable.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des achats va permettre d\u2019<b>optimiser le co\u00fbt total <\/b><a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/tco-definition-du-total-cost-of-ownership\/\"><b>d\u2019acquisition<\/b><\/a> des biens et\/ou des services achet\u00e9s par les entreprises. En effet, une telle d\u00e9marche va non seulement r\u00e9duire les co\u00fbts de chaque transaction, mais \u00e9galement favoriser la massification des commandes. \u00c0 la cl\u00e9, jusqu\u2019\u00e0 80\u202f% d\u2019\u00e9conomies[<a href=\"#_ftn4\">4<\/a>]\u2009!\u00a0<\/p>\n<p>\u00c0 travers ce projet de digitalisation, les directions achats visent \u00e9galement des <b>gains de productivit\u00e9<\/b>, tout en contribuant \u00e0 la satisfaction des clients internes. La d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019automatisation (jusqu\u2019\u00e0 un certain degr\u00e9) des processus vont permettre \u00e0 une multitude d\u2019acteurs de gagner un temps pr\u00e9cieux\u202f:\u00a0\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Gestion quotidienne simplifi\u00e9e pour les achats\u2009;\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Moindre traitement de factures fournisseurs et de r\u00e9clamations pour la comptabilit\u00e9\u2009;\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Recherche facilit\u00e9e des produits pour les utilisateurs\u2026\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 la solution <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/les-3-benefices-de-le-procurement\/\">d\u2019<\/a><i>e-procurement<\/i>, les fonctions achats et finance vont \u00e9galement obtenir une <b>vision claire des d\u00e9penses<\/b> engag\u00e9es dans l\u2019entreprise. Cela leur ouvre la voie pour mettre ces d\u00e9penses sous contr\u00f4le et identifier de futures pistes d\u2019am\u00e9lioration.\u00a0<\/p>\n<p>Enfin, la d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus achat s\u2019inscrit dans une <b>d\u00e9marche environnementale<\/b>. En effet, les processus transactionnels digitalis\u00e9s vont \u00e9mettre moins de gaz \u00e0 effet de serre par rapport aux processus traditionnels qui impliquent une certaine consommation de papier, des envois postaux, etc.\u00a0<\/p>\n<p>Vous l\u2019avez compris, la d\u00e9mat\u00e9rialisation des transactions est un <b>premier pas en faveur de la transformation digitale de la fonction achats<\/b>. \u00c0 ce titre, rappelons qu\u2019un tel projet implique une v\u00e9ritable conduite du changement\u2009! Parmi les leviers de succ\u00e8s d\u2019un tel projet, l\u2019adh\u00e9sion des parties prenantes en interne et l\u2019implication des fournisseurs sont essentiels.\u00a0<\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation des transactions, t\u00e9l\u00e9chargez notre livre blanc gratuit.\u00a0<\/p>\n<p>[<a href=\"#_ftnref1\">1<\/a>] Digitalisation des achats<\/p>\n<p>[<a href=\"#_ftnref2\">2<\/a>] Boutique en ligne<\/p>\n<p>[<a href=\"#_ftnref3\">3<\/a>] Commande \u00e9lectronique<\/p>\n<p>[<a href=\"#_ftnref4\">4<\/a>] Groupe Manutan, donn\u00e9es internes<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aujourd\u2019hui, nombreuses sont les entreprises qui ont entrepris leur transformation en digitalisant et en automatisant leurs processus. 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