{"id":41134,"date":"2020-05-29T00:00:00","date_gmt":"2020-05-29T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41134"},"modified":"2026-01-22T14:48:55","modified_gmt":"2026-01-22T14:48:55","slug":"pourquoi-le-cloud-simpose-dans-la-fonction-achats","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/pourquoi-le-cloud-simpose-dans-la-fonction-achats\/","title":{"rendered":"Pourquoi le Cloud s\u2019impose dans la fonction achats ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>La fonction achats est engag\u00e9e depuis quelques ann\u00e9es dans la digitalisation de ses processus. Cette anciennet\u00e9 de l\u2019investissement porte ses fruits. En effet, la fonction achats est bien \u00e9quip\u00e9e en ressources num\u00e9riques dans la plupart des moyennes et grandes entreprises.<br \/>\nPour autant, un palier semble atteint. Les solutions de e-procurement mises en \u0153uvre s\u2019av\u00e8rent souvent trop peu communicantes entre elles, co\u00fbteuses \u00e0 maintenir et peu susceptibles d\u2019\u00e9volution. C\u2019est pourquoi la migration vers un syst\u00e8me d\u2019information unifi\u00e9 exploit\u00e9 dans le Cloud est une r\u00e9flexion d\u2019actualit\u00e9 pour la fonction achats.<br \/>\nLisez ci-dessous concernant les 3 axes auxquels la fonction achats peut esp\u00e9rer un retour sur investissement en adoptant une plateforme Cloud de e-procurement.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/VIGNETTE-CLOUD-ACHAT_1110x555.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p><b>En adoptant une plateforme Cloud de e-procurement, la fonction achats peut esp\u00e9rer un retour sur investissement selon trois axes :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>Gagner en efficacit\u00e9<\/b><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Progresser en coh\u00e9rence strat\u00e9gique<\/b><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Faire des \u00e9conomies<\/b><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Opter pour une plateforme Cloud est un levier d\u2019efficacit\u00e9 pour la fonction achats<\/b><\/h2>\n<h3><b>Automatiser les processus<\/b><\/h3>\n<p>Pour la fonction achats, le premier b\u00e9n\u00e9fice [1] d\u2019une plateforme Cloud de e-procurement est l\u2019acc\u00e9l\u00e9ration et la fiabilisation des op\u00e9rations. En effet, la prise en charge par la solution des t\u00e2ches chronophages \u00e0 faible valeur ajout\u00e9e lib\u00e8re de la disponibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe pour s\u2019investir davantage dans l\u2019analyse et le conseil aux autres fonctions de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h3><b>Travailler en mobilit\u00e9 et en temps r\u00e9el<\/b><\/h3>\n<p>Valider un projet d\u2019investissement \u00e0 distance ou consulter des encours sur son mobile juste avant une r\u00e9union constituent de toute \u00e9vidence des ressources strat\u00e9giques pour la fonction achats.<\/p>\n<p>Le Cloud donne cette double latitude :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>Interagir avec la plateforme de e-procurement<\/b> au moment que l\u2019on choisit, de l\u2019endroit o\u00f9 l\u2019on se trouve et \u00e0 partir du terminal connect\u00e9 le plus adapt\u00e9 \u00e0 la situation [2]<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Disposer en temps r\u00e9el de l\u2019information<\/b> dont on a besoin et sous la forme la plus pertinente pour son exploitation<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience client<\/b><\/h3>\n<p>La fonction achats n\u2019est pas la seule \u00e0 \u00eatre impact\u00e9e par l\u2019accroissement d\u2019efficacit\u00e9 induit par l\u2019adoption d\u2019une plateforme Cloud de e-procurement. Toutes les fonctions de l\u2019entreprise impliqu\u00e9es dans la cha\u00eene de r\u00e8glement des factures fournisseurs b\u00e9n\u00e9ficient \u00e9galement de la fluidit\u00e9 et de l\u2019intuitivit\u00e9 des solutions achats de la g\u00e9n\u00e9ration Cloud. Et notamment de la continuit\u00e9 de la cha\u00eene.<\/p>\n<p>Plus inattendu, les clients de l\u2019entreprise trouvent \u00e9galement leur compte dans la mise en \u0153uvre d\u2019une plateforme achats dans le Cloud, pr\u00e9cis\u00e9ment gr\u00e2ce \u00e0 la continuit\u00e9 de la cha\u00eene de valeur. Par exemple, ils ont plus facilement acc\u00e8s aux informations sur les composants ou sur les produits finis : pr\u00e9cautions d\u2019emploi, pr\u00e9sence d\u2019allerg\u00e8nes, origine\u2026<\/p>\n<h2><b>Opter pour une plateforme Cloud ins\u00e8re mieux la fonction achats dans la strat\u00e9gie de l\u2019entreprise<\/b><\/h2>\n<h3><b>\u00c9voluer au rythme de l\u2019entreprise<\/b><\/h3>\n<p>Une plateforme Cloud de e-procurement donne de l\u2019agilit\u00e9 \u00e0 la fonction achats. Il lui est ainsi plus facile d\u2019ajuster sa capacit\u00e9 de traitement par rapport aux \u00e9volutions de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Cette agilit\u00e9 s\u2019exprime principalement en deux dimensions :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>Le volume des op\u00e9rations<\/b> : le Cloud permet \u00e0 la fonction achats d\u2019augmenter \u00e0 volont\u00e9 sa bande passante pour par exemple absorber un pic dans la recherche de nouveaux fournisseurs ou dans l\u2019analyse des contrats en cours<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Le contour des op\u00e9rations<\/b> : la modularit\u00e9 d\u2019une plateforme de e-procurement dans le Cloud facilite par exemple une extension g\u00e9ographique de p\u00e9rim\u00e8tre de la fonction achats pour accompagner la cr\u00e9ation d\u2019une nouvelle entit\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Augmenter la collaboration inter-fonction<\/b><\/h3>\n<p>Une plateforme Cloud de e-procurement donne \u00e0 la fonction achats la possibilit\u00e9 de mettre en place des workflows de validation pour acc\u00e9l\u00e9rer des traitements transverses. C\u2019est le cas par exemple pour :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>L\u2019acceptation qualit\u00e9 des fournitures par les m\u00e9tiers<\/b><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Les demandes d\u2019achat<\/b><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Disposer de donn\u00e9es strat\u00e9giques pour alimenter la prise de d\u00e9cision<\/b><\/h3>\n<p>Une plateforme achats dans le Cloud est enrichie en intelligence artificielle et en big data. Pour la fonction achats, cette abondance de donn\u00e9es ainsi que la capacit\u00e9 concomitante de les traiter avec rapidit\u00e9 et pertinence constituent un r\u00e9el avantage dans l\u2019accomplissement de sa mission d\u2019aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<h2><b>Opter pour une plateforme Cloud est une source d\u2019\u00e9conomie pour la fonction achats<\/b><\/h2>\n<h3><b>\u00c9liminer les investissements en infrastructure<\/b><\/h3>\n<p><b>Passer en mode SaaS sa solution de gestion des achats rend obsol\u00e8te toute architecture physique au sein de l\u2019entreprise, d\u00e9sormais mutualis\u00e9e dans le Cloud.<\/b><\/p>\n<p>Se passer d\u2019infrastructure repr\u00e9sente pour l\u2019organisation une \u00e9conomie \u00e0 plusieurs dimensions :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Investissement dans le mat\u00e9riel : serveurs, r\u00e9seaux\u2026<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Formation des utilisateurs<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Maintenance des mat\u00e9riels<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Assistance \u00e0 l\u2019usage<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Variabiliser les co\u00fbts de traitement des op\u00e9rations achats<\/b><\/h3>\n<p>En parall\u00e8le, le principe de l\u2019abonnement am\u00e9liore la contribution de la fonction achats \u00e0 la comp\u00e9titivit\u00e9 de l\u2019entreprise. L\u2019investissement en licence se transforme en charge (CAPEX -&gt; OPEX) et le budget IT gagne en pr\u00e9visibilit\u00e9. De nouvelles ressources sont mises \u00e0 la disposition des investissements dans le c\u0153ur de m\u00e9tier de l\u2019organisation.<\/p>\n<p><b>En conclusion, l\u2019int\u00e9r\u00eat de s\u2019int\u00e9resser aux plateformes Cloud de e-procurement n\u2019est plus \u00e0 d\u00e9montrer pour les fonctions achats. L\u2019acc\u00e8s en SaaS :<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><b>Acc\u00e9l\u00e8re la production<\/b><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Favorise la collaboration<\/b><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><b>Permet \u00e0 l\u2019entreprise de d\u00e9gager des ressources suppl\u00e9mentaires au profit de la croissance et de l\u2019innovation<\/b><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le principe du Cloud \u00e9tant act\u00e9, l\u2019\u00e9tape suivante est le choix des modalit\u00e9s d\u2019h\u00e9bergement. Cloud priv\u00e9 ? Cloud public ? Chaque option a ses avantages et ses inconv\u00e9nients. La r\u00e9flexion \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise devient ici incontournable.<\/p>\n<p>Pour les fonctions achats qui ont d\u00e9j adopt\u00e9 le Cloud, connaissez-vous toutes les technologies dont vous pouvez enrichir votre plateforme de e-procurement en plug and play ? Si vous souhaitez en savoir un peu plus sur ces \u00e9quipements, lisez l\u2019article \u00ab <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/3-outils-achats-de-nouvelle-generation-a-connaitre-absolument\/\">3 outils achats de nouvelle g\u00e9n\u00e9ration \u00e0 conna\u00eetre absolument !<\/a> \u00bb<\/p>\n<p><i>[<\/i><i>1<\/i><i>]<\/i><i> \u2018ePayables Technology Advisor 2019\u2019 \u2013 Ardent Partners<\/i><\/p>\n<p><i>[<\/i><i>2<\/i><i>]<\/i><i> ATAWAD: Any Time, AnyWhere, Any Device<\/i><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fonction achats est engag\u00e9e depuis quelques ann\u00e9es dans la digitalisation de ses processus. Cette anciennet\u00e9 de l\u2019investissement porte ses fruits. En effet, la fonction achats est bien \u00e9quip\u00e9e en ressources num\u00e9riques dans la plupart des moyennes et grandes entreprises. Pour autant, un palier semble atteint. 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