{"id":41129,"date":"2020-12-10T00:00:00","date_gmt":"2020-12-10T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41129"},"modified":"2026-01-22T14:48:55","modified_gmt":"2026-01-22T14:48:55","slug":"fonction-achats-5-reflexes-en-periode-de-tension","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/fonction-achats-5-reflexes-en-periode-de-tension\/","title":{"rendered":"Fonction achats : 5 r\u00e9flexes en p\u00e9riode de tension"},"content":{"rendered":"
\n

La p\u00e9riode de sid\u00e9ration qui a accompagn\u00e9 le d\u00e9but de la crise \u00e9conomique et sanitaire a command\u00e9 \u00e0 la fonction achats de parer au plus press\u00e9, avec pour priorit\u00e9 la poursuite de l\u2019activit\u00e9. Alors que la crise s\u2019\u00e9ternise, la fonction achats doit retrouver ses fondamentaux, pour prot\u00e9ger la rentabilit\u00e9 d\u2019aujourd\u2019hui et conserver intacte la capacit\u00e9 \u00e0 grandir demain.
\nLa fonction achats peut en particulier mobiliser utilement\u00a05 r\u00e9flexes et apporter cette stabilit\u00e9 \u00e0 l\u2019entreprise\u00a0: maintenir la ligne budg\u00e9taire, challenger par principe les prix propos\u00e9s, exploiter les clauses de force majeure dans les contrats, ne pas prendre de risques avec la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et poursuivre l\u2019actualisation des outils digitaux.<\/p>\n<\/div>\n

\n \"\"
\n <\/figure>\n
\n

R\u00e9flexe n\u00b01\u00a0: traquer les d\u00e9rives de co\u00fbts<\/b><\/h2>\n

L\u2019entreprise est confront\u00e9e \u00e0 une pression in\u00e9dite et \u00e0 une visibilit\u00e9 souvent tr\u00e8s r\u00e9duite. C\u2019est pourquoi elle doit d\u2019autant plus\u00a0pr\u00e9server la disponibilit\u00e9 de son cash et la facult\u00e9 de mobiliser des ressources tr\u00e8s rapidement.<\/b><\/p>\n

Dans ce contexte porteur de fragilit\u00e9s comme d\u2019opportunit\u00e9s, il revient en particulier \u00e0 la fonction achats de\u00a0s\u00e9curiser le budget en redoublant de vigilance par rapport aux co\u00fbts cach\u00e9s.<\/b><\/p>\n

Achats d\u2019urgence, proc\u00e9dures simplifi\u00e9es ou logistique de crise\u00a0: les \u00e9cueils sont nombreux et potentiellement tr\u00e8s dangereux.<\/p>\n

Ainsi, la fonction achats doit se mobiliser en \u00e9quipe pour redoubler les contr\u00f4les et les pr\u00e9cautions.<\/p>\n

R\u00e9flexe n\u00b02 : conserver le principe du prix juste<\/b><\/h2>\n

De nombreux changements affectent le fonctionnement habituel de la fonction achats\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • \n

    Substitution de certains fournisseurs historiques<\/b>\u00a0dans des approvisionnements habituels<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    R\u00e9f\u00e9rencement de nouveaux types de fournitures<\/b>\u00a0en r\u00e9ponse \u00e0 l\u2019\u00e9volution du mod\u00e8le \u00e9conomique de l\u2019entreprise<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Organisation adapt\u00e9e aux contraintes sanitaires<\/b>, dont notamment le t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Pour autant, aucune urgence,\u00a0aucune innovation ne saurait justifier de ne pas challenger un prix d\u2019achat<\/b>, des\u00a0d\u00e9lais de paiement\u00a0ou des conditions logistiques.<\/p>\n

    Appliquer \u00e0 la lettre les bonnes pratiques du r\u00e9f\u00e9rencement est un r\u00e9flexe salutaire et en r\u00e9alit\u00e9 une exigence strat\u00e9gique en p\u00e9riode de tension.<\/p>\n

    R\u00e9flexe n\u00b03 : inventorier les clauses de force majeure<\/b><\/h2>\n

    La volatilit\u00e9 des conditions de march\u00e9 r\u00e9clame une souplesse maximale du c\u00f4t\u00e9 des achats.<\/b>\u00a0Dans le cas de contrats d\u2019approvisionnement au long cours, des clauses pr\u00e9voyant des conditions de modulation des quantit\u00e9s en fonction d\u2019un contexte particulier peuvent exister.<\/p>\n

    C\u2019est pourquoi le troisi\u00e8me r\u00e9flexe de la fonction achats en p\u00e9riode de tension est de revisiter les contrats pour identifier les gisements d\u2019\u00e9lasticit\u00e9\u00a0entre la commande initiale et les quantit\u00e9s r\u00e9ellement livr\u00e9es.<\/b><\/p>\n

    Pr\u00e9server la relation avec les fournisseurs les plus strat\u00e9giques est une ressource anticrise.<\/b>\u00a0Cet imp\u00e9ratif n\u2019emp\u00eache nullement la fonction achats d\u2019appliquer \u00e0 la lettre les clauses librement n\u00e9goci\u00e9es quand elles sont favorables \u00e0 l\u2019entreprise.<\/p>\n

    R\u00e9flexe n\u00b04\u00a0: renforcer la cyber-s\u00e9curit\u00e9<\/b><\/h2>\n

    Le\u00a0t\u00e9l\u00e9travail\u00a0et des r\u00e9organisations dict\u00e9es par l\u2019urgence de certaines situations peuvent avoir malmen\u00e9 les protocoles de validation et de prise de d\u00e9cision. Tandis que la p\u00e9riode actuelle constate une recrudescence d\u2019actes de malveillance.<\/p>\n

    C\u2019est pourquoi la fonction achats doit imp\u00e9rativement\u00a0sensibiliser tout particuli\u00e8rement les acteurs de l\u2019\u00e9quipe aux enjeux de la cyber-s\u00e9curit\u00e9.<\/b>\u00a0En effet, les\u00a0donn\u00e9es contractuelles et les informations strat\u00e9giques\u00a0concernant l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me de fournisseurs constituent un \u00e9l\u00e9ment de diff\u00e9renciation et un facteur d\u2019innovation pour l\u2019entreprise.<\/p>\n

    R\u00e9flexe n\u00b05\u00a0: maintenir les efforts de transformation digitale<\/b><\/h2>\n

    La plupart des organisations achats sont engag\u00e9es dans un programme de transformation digitale, reconnue comme un levier de performance pour la fonction achats. M\u00eame si de nombreuses priorit\u00e9s s\u2019ajoutent aux missions traditionnelles de la fonction achats, il importe de\u00a0maintenir l\u2019effort d\u2019actualisation des<\/b>\u00a0outils digitaux<\/b>\u00a0mis \u00e0 la disposition des acteurs<\/b>.<\/p>\n

    En effet, la digitalisation de la fonction achats conserve tout son sens en p\u00e9riode de tension\u00a0:<\/p>\n

      \n
    • \n

      R\u00e9pondre \u00e0 des enjeux d\u2019aujourd\u2019hui<\/b>, comme gagner du temps dans l\u2019examen des clauses des contrats ou s\u00e9curiser le travail \u00e0 distance.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      R\u00e9pondre \u00e0 des enjeux de demain<\/b>, comme enrichir les produits de l\u2019entreprises avec de\u00a0nouvelles innovations.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      En conclusion, les bons r\u00e9flexes en p\u00e9riode de tension consistent autant \u00e0 appliquer les bonnes pratiques avec rigueur qu\u2019\u00e0 optimiser les conditions du rebond.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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