{"id":41024,"date":"2018-06-14T00:00:00","date_gmt":"2018-06-14T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41024"},"modified":"2026-01-22T14:46:50","modified_gmt":"2026-01-22T14:46:50","slug":"ne-manquez-plus-jamais-une-echeance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/ne-manquez-plus-jamais-une-echeance\/","title":{"rendered":"Ne manquez plus jamais une \u00e9ch\u00e9ance !"},"content":{"rendered":"
\n

Fixer des priorit\u00e9s et tenir les d\u00e9lais, cela semble si facile. Pourquoi s\u2019en encombrer\u00a0? Les \u00e9ch\u00e9ances d\u00e9terminent une forme de planning dans votre sch\u00e9ma de travail. Vous travaillez en fonction d\u2019une t\u00e2che \u00e0 mener \u00e0 bien pour une certaine date, ce qui structure vos activit\u00e9s. Sans \u00e9ch\u00e9ance, vous travailleriez sans doute moins vite et r\u00e9aliseriez moins de t\u00e2ches. Un d\u00e9lai permet de tenir le cap. Pour autant bien s\u00fbr d\u2019arriver \u00e0 bon port. Ce qui exige de la discipline. Et voici quelques trucs pratiques\u00a0!<\/p>\n<\/div>\n

\n \"\"
\n <\/figure>\n
\n

1.\u00a0Mettez vos \u00e9ch\u00e9ances noir sur blanc<\/h2>\n

En couchant vos \u00e9ch\u00e9ances sur papier, tant que les grandes que les petites, vous les avez \u00e0 l\u2019\u0153il. Vous pouvez accrocher le sch\u00e9ma au-dessus de votre bureau en guise d\u2019aide-m\u00e9moire. Surtout si vous avez de nombreuses \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 respecter. Et vous vous lib\u00e9rez l\u2019esprit pour d\u2019autres r\u00e9flexions. Chaque matin, vous voyez directement sur votre sch\u00e9ma les activit\u00e9s \u00e0 mener \u00e0 bien durant la journ\u00e9e.<\/p>\n

Pi\u00e8ge\u00a0:<\/b><\/p>\n

Veillez \u00e0 ne pas enregistrer vos \u00e9ch\u00e9ances uniquement au format num\u00e9rique ou, \u00e0 l\u2019inverse, uniquement sur papier. Il faut toujours pr\u00e9voir un back-up pour \u00e9viter de perdre son travail. Ne vous encombrez pas non plus de trop d\u2019applications qui sont cens\u00e9es vous faciliter la vie mais qui en r\u00e9alit\u00e9 vous font perdre beaucoup de temps \u00e0 tout retrouver.<\/p>\n

2. Classer selon les priorit\u00e9s<\/h2>\n

Attaquez votre liste de t\u00e2ches et classez les petites selon leur priorit\u00e9. Que faut-il terminer en premier lieu\u00a0? Aux t\u00e2ches principales, vous attribuez par exemple la couleur orange. D\u00e9cidez du nombre de jours qu\u2019il vous faut pour les terminer. Associez-les de pr\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un petit drapeau dont la couleur n\u2019est pas tr\u00e8s jolie. Vous voudrez ainsi en avoir termin\u00e9 le plus vite possible. Et subdivisez les grandes t\u00e2ches en t\u00e2ches partielles pour en faciliter la r\u00e9alisation.<\/p>\n

Pi\u00e8ges\u00a0:<\/b>\n<\/p>\n

Ne consacrez pas trop de temps \u00e0 classer selon les priorit\u00e9s. C\u2019est autant de temps qui n\u2019est pas allou\u00e9 \u00e0 la r\u00e9alisation des t\u00e2ches proprement dites. Surtout que vous devrez tenir \u00e0 jour votre \u00e9ch\u00e9ancier, ou l\u2019adapter si les dates viennent encore \u00e0 changer. Essayez de faire de la hi\u00e9rarchisation des t\u00e2ches une habitude, que vous accomplissez par exemple chaque matin en premier lieu.<\/p>\n

Pr\u00e9voyez aussi de parcourir r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019ensemble de la liste. En vous focalisant sur les principales priorit\u00e9s, vous risquez d\u2019oublier les autres qui sont peut-\u00eatre faciles \u00e0 combiner avec vos activit\u00e9s actuelles ou qui peuvent \u00eatre accomplies au cours des 10 minutes qui vous restent avant de quitter votre lieu de travail.<\/p>\n

3. D\u00e9comptez les jours<\/h2>\n

En d\u00e9comptant sur un calendrier physique les jours qui vous s\u00e9parent de l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, vous ressentirez encore plus la pression d\u2019y travailler sans rel\u00e2che.<\/p>\n

Pi\u00e8ge\u00a0:<\/b>
\nSi vous acc\u00e9l\u00e9rez le tempo \u00e0 mesure que se rapproche l\u2019\u00e9ch\u00e9ance, la moindre contrari\u00e9t\u00e9 peut vous faire d\u00e9railler. Essayez de convenir d\u2019une date de fin plus rapproch\u00e9e qu\u2019elle ne doit \u00eatre en r\u00e9alit\u00e9. Et vous aurez encore la possibilit\u00e9 de passer une bonne nuit l\u00e0-dessus ou de demander \u00e0 un tiers son avis ou encore d\u2019effectuer cette action inattendue dont vous ne connaissez pas (encore) l\u2019ampleur.<\/p>\n

4. Communiquez vos principales \u00e9ch\u00e9ances<\/h2>\n

En informant les autres de vos \u00e9ch\u00e9ances, vous placez une \u00e9p\u00e9e de Damocl\u00e8s au-dessus de votre calendrier. Cette fois, votre sch\u00e9ma mais aussi les autres vous rappelleront vos \u00e9ch\u00e9ances. Cela vous motivera sans doute encore plus \u00e0 les respecter.<\/p>\n

Pi\u00e8ge\u00a0:<\/b>
\nVeillez \u00e0 dire plus souvent \u00ab\u00a0non\u00a0\u00bb \u00e0 des t\u00e2ches inopin\u00e9es. Une \u00e9ch\u00e9ance est une bonne raison pour dire \u00e0 vos coll\u00e8gues que vous n\u2019avez pas le temps pour leurs demandes ou incidents parce que vous devez imp\u00e9rativement respecter le d\u00e9lai imparti.<\/p>\n

5. Mettez les \u00e9tapes suivantes en route<\/h2>\n

Lorsque des coll\u00e8gues et des \u00e9tapes suivantes d\u00e9pendent du respect de votre \u00e9ch\u00e9ance, il est cette fois imp\u00e9ratif que vous vous y teniez. Vous pouvez \u00e9galement sous-traiter des t\u00e2ches de votre liste. Cela vous soulagera quelque peu et vous assurera que tout reste sur les rails. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos t\u00e2ches.<\/p>\n

Pi\u00e8ge\u00a0:<\/b>
\nN\u2019oubliez pas de pr\u00e9voir des moments de r\u00e9flexion destin\u00e9s \u00e0 \u00e9valuer si l\u2019\u00e9ch\u00e9ance est toujours tenable. Vous pouvez ainsi tirer la sonnette d\u2019alarme \u00e0 temps si vous craignez de ne pas pouvoir la respecter.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Au boulot !<\/h2>\n

Vous voulez sans attendre d\u00e9terminer vos \u00e9ch\u00e9ances de mani\u00e8re claire et efficace\u00a0? Lisez \u00e9galement l\u2019article sur\u00a0les outils que vous pouvez utiliser \u00e0 cet \u00e9gard<\/a><\/p>\n

Manutan est \u00e0 votre disposition pour vous aider<\/b><\/h2>\n

Avec les conseils ci-dessus, vous ne manquerez plus jamais une \u00e9ch\u00e9ance. Consultez \u00e9galement le site www.manutan.be<\/a>, notre blog d\u00e9bordant de conseils www.manutan.be\/blog<\/a> ou appelez le helpdesk au 02 583 01 01 pour de plus amples informations sur le travail efficace.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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