{"id":41012,"date":"2022-06-20T00:00:00","date_gmt":"2022-06-20T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=41012"},"modified":"2026-01-29T11:09:43","modified_gmt":"2026-01-29T11:09:43","slug":"7-conseils-pour-organiser-une-reception-dans-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/durabilite-lieu-travail\/7-conseils-pour-organiser-une-reception-dans-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"7 conseils pour organiser un \u00e9v\u00e9nement d’entreprise"},"content":{"rendered":"
\n

Il est important d\u2019investir de temps \u00e0 autre dans une activit\u00e9 sympa entre coll\u00e8gues afin de maintenir la productivit\u00e9 \u00e0 un niveau \u00e9lev\u00e9 et de travailler dans une bonne ambiance. L\u2019\u00e9t\u00e9 est la p\u00e9riode id\u00e9ale pour proposer une petite r\u00e9ception conviviale, un barbecue ou une chouette activit\u00e9 \u00e0 vos travailleurs.<\/p>\n<\/div>\n

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\n <\/figure>\n
\n

7 conseils pour l\u2019organisation<\/h2>\n

Vous trouverez ci-apr\u00e8s plusieurs conseils pratiques qui vous aideront \u00e0 organiser une r\u00e9ception estivale r\u00e9ussie dans votre entreprise.<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Annoncez l\u2019\u00e9v\u00e9nement \u00e0 temps<\/b>
    \nTout le monde a un agenda bien rempli et pour beaucoup de gens, le vendredi est le seul jour libre. Veillez donc \u00e0 annoncer votre \u00ab\u00a0garden-party\u00a0\u00bb bien avant l\u2019\u00e9t\u00e9 afin que vos collaborateurs puissent en tenir compte dans leur planning. Il est alors possible d\u2019\u00e9changer par exemple un jour libre avec un autre.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Tenez compte de la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/b>
    \nUne r\u00e9ception le vendredi midi commence g\u00e9n\u00e9ralement en fin de matin\u00e9e et ne dure pas plus de trois heures pour que tous ceux qui veulent rentrer chez eux \u00e0 l\u2019heure habituelle puissent le faire. On ne peut pas demander aux travailleurs d\u2019y consacrer toute leur soir\u00e9e du vendredi ; apr\u00e8s tout, ils passent d\u00e9j\u00e0 toute la semaine avec leurs coll\u00e8gues.\u00a0 2 ou 3 heures suffisent pour bavarder agr\u00e9ablement autour d\u2019un verre et d\u2019une collation.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Commencez \u00e0 organiser les choses \u00e0 temps<\/b>
    \nSi vous commencez \u00e0 planifier les choses \u00e0 temps et vous mettez d\u2019accord sur qui fait quoi, vous risquez moins d\u2019avoir de mauvaises blagues le jour m\u00eame ! Laissez d\u2019autres vous aider ou demandez-leur de vous donner des id\u00e9es. Discutez des besoins et \u00e9tablissez une liste d\u00e9taill\u00e9e. D\u00e9terminez ce qu\u2019il y aura \u00e0 manger et \u00e0 boire et r\u00e9partissez les t\u00e2ches telles que les achats, la vaisselle et le rangement entre quelques coll\u00e8gues enthousiastes.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Veillez \u00e0 ce qu\u2019il y ait suffisamment de tout<\/b>
    \nIl n\u2019y a rien de plus g\u00eanant que des coll\u00e8gues qui ont encore faim ou soif. Veillez \u00e0 ce qu\u2019il y ait suffisamment \u00e0 manger et achetez des boissons non alcoolis\u00e9es et de l\u2019eau<\/a> en grande quantit\u00e9 ; lorsqu\u2019il fait chaud, il faut s\u2019hydrater davantage et les encas sal\u00e9s redonnent de l\u2019\u00e9nergie.\u00a0 N\u2019oubliez pas non plus de pr\u00e9voir suffisamment de couverts<\/a>,\u00a0d\u2019assiettes<\/a> \u00a0et\u00a0de verres\u00a0en carton ou en plastique\u00a0; cela permet d\u2019\u00e9conomiser beaucoup de vaisselle. Par ailleurs, les tables pliantes,\u00a0gu\u00e9ridons mange-debout<\/a>,\u00a0poubelles<\/a>\u00a0et\u00a0sacs poubelles<\/a>\u00a0ne sont pas un luxe superflu ; cela \u00e9vite de se retrouver avec un amoncellement de d\u00e9chets sur le sol. Et pensez au refroidissement\u2026 y a-t-il moyen de refroidir les boissons<\/a>?<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Attention aux rafra\u00eechissements alcoolis\u00e9s<\/b>
    \nSoyez prudents en ce qui concerne l\u2019achat d\u2019alcool. Tout le monde appr\u00e9cie un petit verre de vin ou une petite mousse, mais n\u2019offrez pas trop de boissons (alcoolis\u00e9es) parce que personne n\u2019appr\u00e9cie de voir un coll\u00e8gue ivre. Et personne ne veut avoir honte apr\u00e8s coup d\u2019avoir eu un comportement d\u00e9plac\u00e9\u00a0; d\u2019autant plus que l\u2019alcool monte plus vite \u00e0 la t\u00eate en \u00e9t\u00e9 \u00e0 cause de la chaleur.<\/p>\n<\/li>\n

  6. \n

    Pr\u00e9voyez des places \u00e0 l\u2019ombre, debout et assises<\/b>
    \nLors d\u2019une r\u00e9ception en \u00e9t\u00e9, apr\u00e8s une dure journ\u00e9e de travail, on aime bien s\u2019asseoir \u00e0\u00a0table ou s\u2019appuyer sur un     gu\u00e9ridon mange-debout<\/a>. C\u2019est ennuyeux de devoir rester debout lorsqu\u2019on a envie de s\u2019asseoir. Tout comme devoir rester assis lorsqu\u2019on a envie de s\u2019\u00e9tirer les jambes n\u2019a rien d\u2019agr\u00e9able. Veillez \u00e0 ce que tout le monde puisse se sentir \u00e0 l\u2019aise et n\u2019oubliez pas que c\u2019est bien d\u2019avoir de l\u2019ombre en \u00e9t\u00e9.\u00a0 Louez ou achetez de bons parasols ou veillez \u00e0 installer une tente<\/a>\u00a0qui viendra aussi \u00e0 point en cas de pluie.<\/p>\n<\/li>\n

  7. \n

    Enregistrez la proc\u00e9dure pour la prochaine fois<\/b>
    \nEnregistrez toutes les \u00e9tapes de la proc\u00e9dure et faites une check-list de tout le n\u00e9cessaire afin de pouvoir r\u00e9utiliser ce savoir-faire la prochaine fois. Interrogez vos coll\u00e8gues sur leurs exp\u00e9riences et tenez compte de leurs conseils.\u00a0 N\u2019oubliez surtout pas de noter les co\u00fbts !<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/div>\n

    Points d\u2019attention suppl\u00e9mentaires pour garantir une r\u00e9ception irr\u00e9prochable en termes de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019hygi\u00e8ne<\/p>\n

    \u00c9tant donn\u00e9 que vous voulez bien entendu que l\u2019activit\u00e9 ou la r\u00e9ception se passe dans les meilleures conditions de s\u00e9curit\u00e9 et d\u2019hygi\u00e8ne pour tous vos coll\u00e8gues, mieux vaut tenir compte de certains \u00e9l\u00e9ments \u00e0 l\u2019avance. En pr\u00e9sence de grands groupes, il n\u2019est pas conseill\u00e9 de se tenir proches les uns des autres, mais il est bon de l\u2019\u00e9viter par exemple en faisant des marquages au sol, en fl\u00e9chant des itin\u00e9raires et en instaurant quelques r\u00e8gles. Pensez aussi \u00e0 la d\u00e9sinfection des mains \u00e0 l\u2019entr\u00e9e ou au maintien d\u2019une certaine distance entre chaque personne. Ces r\u00e8gles doivent \u00eatre communiqu\u00e9es clairement aussi bien \u00e0 l\u2019avance sur l\u2019invitation que sur place. La communication peut facilement \u00eatre assur\u00e9e sur place par exemple au moyen d\u2019un tableau noir, d\u2019un porte-brochures ou d\u2019un tableau blanc mobile. Veillez \u00e9galement toujours \u00e0 ce qu\u2019il y ait suffisamment de possibilit\u00e9s de se laver et\/ou \u00a0de se d\u00e9sinfecter les mains en permanence, par exemple \u00e0 proximit\u00e9 de la nourriture et des boissons. L\u2019activit\u00e9 sera ainsi accessible et s\u00fbre pour tout le monde, et c\u2019est bien l\u00e0 l\u2019objectif\u00a0!<\/p>\n

    Manutan se fera un plaisir de vous aider<\/p>\n

    Vous trouverez dans l\u2019assortiment de\u00a0Manutan<\/a> diff\u00e9rentes solutions qui pourront vous aider \u00e0 organiser un parfait \u00e9v\u00e9nement d\u2019entreprise \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur.\u00a0 Pensez aux\u00a0verres, assiettes et couverts<\/a>,\u00a0aux boissons non alcoolis\u00e9es<\/a>,\u00a0tables pliantes,\u00a0gu\u00e9ridons mange-debout<\/a>,\u00a0poubelles<\/a>\u00a0et\u00a0sacs poubelles<\/a>. Vous pouvez bien entendu aussi appeler le helpdesk<\/a> de Manutan au 02\/0583 01 01 qui se fera un plaisir de r\u00e9fl\u00e9chir avec vous et vous conseillera sur les possibilit\u00e9s existantes sans engagement de votre part.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Il est important d\u2019investir de temps \u00e0 autre dans une activit\u00e9 sympa entre coll\u00e8gues afin de maintenir la productivit\u00e9 \u00e0 un niveau \u00e9lev\u00e9 et de travailler dans une bonne ambiance. 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