{"id":40975,"date":"2021-01-22T00:00:00","date_gmt":"2021-01-22T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40975"},"modified":"2026-01-22T14:46:50","modified_gmt":"2026-01-22T14:46:50","slug":"analyse-des-depenses-definition-et-etapes-a-suivre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/analyse-des-depenses-definition-et-etapes-a-suivre\/","title":{"rendered":"Analyse des d\u00e9penses : d\u00e9finition et \u00e9tapes \u00e0 suivre"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>L\u2019analyse des d\u00e9penses consiste \u00e0 exploiter un petit nombre de donn\u00e9es achats pertinentes pour en tirer des enseignements op\u00e9rationnels. Et ce, en relation avec une strat\u00e9gie achats claire et partag\u00e9e. C\u2019est pourquoi une analyse des d\u00e9penses qui a du sens doit respecter une m\u00e9thodologie rigoureuse, organis\u00e9e en trois \u00e9tapes : le recueil d\u2019une s\u00e9lection de donn\u00e9es pertinentess, la formalisation de priorit\u00e9s d\u2019action et le partage d\u2019objectifs op\u00e9rationnels avec toutes les parties prenantes.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Analyse_des_depenses_definition1110x555.jpeg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<h2>Recueillir les donn\u00e9es pertinentes pour \u00e9clairer l\u2019analyse des d\u00e9penses<\/h2>\n<p>La plupart des Directions Achats ont mis en place un syst\u00e8me, plus ou moins \u00e9labor\u00e9, de recueil des donn\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Donn\u00e9es fournisseurs<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Donn\u00e9es de consommation r\u00e9elle des fournitures et des \u00e9quipements<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Donn\u00e9es de performance de la fonction achats<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019analyse des d\u00e9penses est tourn\u00e9e vers\u00a0<b>l\u2019am\u00e9lioration de la performance globale de l\u2019entreprise. C\u2019est pourquoi l\u2019enjeu de la premi\u00e8re \u00e9tape est d\u2019identifier a priori<\/b>\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/la-data-prochain-challenge-de-la-fonction-achat\/\">les donn\u00e9es qui seront utiles \u00e0 l\u2019analyse<\/a><b>.<\/b>\u00a0Et ne pas perdre du temps et de l\u2019\u00e9nergie \u00e0 collecter des donn\u00e9es inutilisables.<\/p>\n<p>L\u2019objectif de cette \u00e9tape est donc de\u00a0<b>fixer un petit nombre de grandeurs sur lesquelles focaliser l\u2019attention et la documentation analytique. C\u2019est l\u2019intuition et l\u2019exp\u00e9rience de l\u2019\u00e9quipe achats qui doit ici inspirer la s\u00e9lection.<\/b><\/p>\n<h2>D\u00e9gager des priorit\u00e9s claires de l\u2019analyse des d\u00e9pense<\/h2>\n<p>La deuxi\u00e8me \u00e9tape de l\u2019analyse des d\u00e9penses vise \u00e0\u00a0<b>prioriser les actions<\/b>. C\u2019est-\u00e0-dire concentrer la lumi\u00e8re sur les gisements d\u2019am\u00e9lioration les plus manifestes.<\/p>\n<p>En effet, l\u2019analyse des d\u00e9penses ne se con\u00e7oit que dans une perspective de r\u00e9sultats, allant dans le sens d\u2019une contraction des co\u00fbts sans valeur ajout\u00e9e. C\u2019est pourquoi l\u2019analyse des d\u00e9penses, en cette deuxi\u00e8me \u00e9tape,\u00a0<b>a pour objectifs de produire une recommandation d\u2019action, synth\u00e9tique et parlante.<\/b><\/p>\n<p>C\u2019est en effet sur la base de ce rapport que la fonction achats va pouvoir convaincre les parties prenantes, \u00e0 commencer par la Direction G\u00e9n\u00e9rale, de modifier leur vision et\/ou leurs pratiques.<\/p>\n<p>Les grandes th\u00e9matiques autour desquelles b\u00e2tir une recommandation d\u2019action peuvent \u00eatre par exemple\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>La r\u00e9duction du nombre de fournisseurs et la massification des achats<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>La r\u00e9organisation des tourn\u00e9es de livraison<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>L\u2019implantation d\u2019un\u00a0distributeur automatique\u00a0pour certaines fournitures, par exemple des \u00e9quipements de protection individuelle<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>La digitalisation du processus de commande<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>La r\u00e9alisation de ces objectifs mobilise bien au-del\u00e0 de la fonction achats. En effet, les th\u00e9matiques prises en exemple ont en commun de demander un effort d\u2019adaptation aux clients internes. C\u2019est pourquoi la recommandation d\u2019analyse des d\u00e9penses doit convaincre en \u00e9tant concise et en s\u2019appuyant sur des donn\u00e9es incontestables.<\/p>\n<h2>Partager l\u2019analyse des d\u00e9penses avec les autres fonctions<\/h2>\n<p>Au-del\u00e0 de convaincre les parties prenantes et de les conduire \u00e0 envisager de faire \u00e9voluer leurs pratiques,\u00a0<b>l\u2019analyse des d\u00e9penses doit induire un v\u00e9ritable passage \u00e0 l\u2019action<\/b>. C\u2019est l\u2019objet de cette troisi\u00e8me \u00e9tape de la d\u00e9marche que de\u00a0<b>convenir avec les acteurs internes d\u2019une trajectoire pr\u00e9cise de r\u00e9alisation.<\/b><\/p>\n<p>Par exemple,<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Un distributeur automatique, ok, mais o\u00f9 et avec quoi dedans\u00a0?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>La\u00a0digitalisation du processus de commande, selon quel sc\u00e9nario de s\u00e9lection, de demande d\u2019achat et de validation\u00a0?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>La massification de quelles r\u00e9f\u00e9rences et aupr\u00e8s de quels fournisseurs\u00a0?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une \u00e9tape interm\u00e9diaire pour achever de convaincre les clients internes de l\u2019efficacit\u00e9 de ces changements sur la performance collective pourrait \u00eatre de\u00a0<b>partager des indicateurs autour d\u2019objectifs communs.<\/b><\/p>\n<p>Par exemple, pour atteindre des masses critiques sans tout bouleverser, l\u2019analyse des achats pourrait d\u00e9boucher sur des engagements de bon sens\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>R\u00e9duire le nombre de commandes d\u2019une m\u00eame r\u00e9f\u00e9rence dans l\u2019ann\u00e9e<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Diminuer les niveaux de stocks sur des produits faciles \u00e0 se procurer et \u00e0 faible rotation<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>R\u00e9duire progressivement la diversit\u00e9 des r\u00e9f\u00e9rences par ligne de produits<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>En conclusion, l\u2019analyse des d\u00e9penses est du temps perdu si on ignore ce que l\u2019on cherche \u00e0 obtenir ou que l\u2019on ne se donne pas les moyens de passer \u00e0 l\u2019action concr\u00e8te. C\u2019est pourquoi adopter une m\u00e9thode orient\u00e9e vers l\u2019obtention de r\u00e9sultats tangibles est indispensable.<\/b><\/p>\n<p>L\u2019analyse des d\u00e9penses s\u2019inscrit dans une strat\u00e9gie plus vaste de valorisation des donn\u00e9es, par exemple pour identifier des gisements d\u2019innovation ou pour tenter d\u2019optimiser la cha\u00eene logistique.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019analyse des d\u00e9penses consiste \u00e0 exploiter un petit nombre de donn\u00e9es achats pertinentes pour en tirer des enseignements op\u00e9rationnels. Et ce, en relation avec une strat\u00e9gie achats claire et partag\u00e9e. 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