{"id":40930,"date":"2021-01-31T00:00:00","date_gmt":"2021-01-31T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40930"},"modified":"2026-01-22T14:46:50","modified_gmt":"2026-01-22T14:46:50","slug":"le-rangement-en-cinq-etapes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/le-rangement-en-cinq-etapes\/","title":{"rendered":"Le rangement en cinq \u00e9tapes gr\u00e2ce \u00e0 la m\u00e9thode 5S"},"content":{"rendered":"
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La m\u00e9thode 5S est largement utilis\u00e9e dans le monde pour agencer et maintenir un lieu de travail efficace. Tout le monde aime un lieu de travail rang\u00e9, gai et s\u00fbr. Un lieu qui \u00e9vite toute activit\u00e9 superflue et o\u00f9 vous ne devez rien chercher, car tout est simplement \u00e0 port\u00e9e de main. Au Japon, ils savent comment s\u2019y prendre.<\/p>\n<\/div>\n

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Un langage de management branch\u00e9 ? Pas du tout. En r\u00e9alit\u00e9, cette m\u00e9thode est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9e depuis plusieurs d\u00e9cennies. Et peut-\u00eatre m\u00eame depuis plus longtemps encore, car, bien que Toyota en ait lanc\u00e9 la version moderne apr\u00e8s la Deuxi\u00e8me Guerre mondiale, un mod\u00e8le similaire \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 appliqu\u00e9 par des constructeurs de bateaux \u00e0 Venise au 16e si\u00e8cle. Ceux-ci avaient recours \u00e0 une m\u00e9thode permettant de travailler avec une efficacit\u00e9 accrue. En 1574, un bateau aurait m\u00eame \u00e9t\u00e9 construit en quelques heures pour le roi Henri III de France.<\/p>\n

Quoi qu\u2019il en soit, la m\u00e9thode 5S moderne trouve son origine au Japon. 5S fait r\u00e9f\u00e9rence aux cinq mots japonais qui la r\u00e9sument : seiri<\/i>, seiton<\/i>, seiso<\/i>, seiketsu<\/i> et shitsuke<\/i>. Ces actions consistent \u00e0 trier, ranger, nettoyer, syst\u00e9matiser et maintenir en \u00e9tat.<\/p>\n

Comment mettre en \u0153uvre la m\u00e9thode 5S ?<\/h2>\n

S1 : trier<\/h3>\n

Trier, c\u2019est op\u00e9rer une s\u00e9lection entre ce qui est utile et ce qui ne l\u2019est pas. L\u2019ensemble du mat\u00e9riel de l\u2019atelier ou du bureau est \u00e9valu\u00e9 et ce qui n\u2019est pas n\u00e9cessaire \u00e0 100 % doit \u00eatre \u00e9limin\u00e9. Tout ce qui est cass\u00e9, qui pr\u00e9sente un danger ou qui n\u2019est jamais utilis\u00e9 part \u00e0 la poubelle. Pour un balai avec un manche cass\u00e9, la question ne se pose pas. Toutefois, la d\u00e9marche n\u2019est \u00e9videmment pas aussi simple pour tous les objets. Il s\u2019agit de trouver le \u00ab\u00a0propri\u00e9taire\u00a0\u00bb et de le laisser d\u00e9cider du sort \u00e0 r\u00e9server au mat\u00e9riel concern\u00e9.<\/p>\n

Les objets sans propri\u00e9taire sont munis d\u2019une \u00e9tiquette rouge et d\u00e9pos\u00e9s \u00e0 un endroit central pendant un laps de temps d\u00e9termin\u00e9, par exemple un mois. Si, \u00e0 l\u2019expiration de ce d\u00e9lai, ils n\u2019ont pas \u00e9t\u00e9 r\u00e9clam\u00e9s ou utilis\u00e9s, on peut accorder une semaine de plus. Apr\u00e8s quoi ils sont d\u00e9finitivement jet\u00e9s.<\/p>\n

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Conseil:<\/i><\/b> la r\u00e8gle de conduite consiste \u00e0 ne pas conserver des choses sous pr\u00e9texte qu\u2019elles pourraient \u00e9ventuellement s\u2019av\u00e9rer utiles un jour. Ne les mettez d\u00e8s lors pas de c\u00f4t\u00e9 dans l\u2019entrep\u00f4t ou \u00e0 la cave, mais jetez-les tout simplement !<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

S2 : ranger<\/h3>\n

Une fois le tri termin\u00e9, il s\u2019agit de tout bien ranger. Durant cette phase, les utilisateurs proprement dits doivent avoir voix au chapitre, car la r\u00e9ussite de cette op\u00e9ration de rangement repose sur leur soutien.
\nLes actions consistent \u00e0 munir tout le mat\u00e9riel d\u2019une \u00e9tiquette, \u00e0 l\u2019ordonner de mani\u00e8re pratique et surtout \u00e0 tout remettre \u00e0 la bonne place. Un exemple bien connu : le panneau \u00e0 outils sur lequel le contour de chaque outil est dessin\u00e9, ce qui permet de voir en un coup d\u2019\u0153il ce qui est disponible et ce qui manque. Bien ranger un atelier, c\u2019est \u00e9viter de devoir chercher des outils par la suite. Les 10 minutes quotidiennes que vous passez \u00e0 chercher repr\u00e9sentent, au bout d\u2019un an, une semaine enti\u00e8re de travail ! Sans parler de la frustration et de la distraction qui en d\u00e9coulent.
\nDurant cette phase, la ligne de conduite consiste \u00e0 mettre \u00e0 port\u00e9e de main le mat\u00e9riel qui est utilis\u00e9 chaque jour. Les choses qui sont utilis\u00e9es moins souvent sont rang\u00e9es ailleurs.<\/p>\n

S3 : nettoyer<\/h3>\n

Lorsque vous vous \u00eates d\u00e9barrass\u00e9 du superflu et que vous avez tout rang\u00e9 au bon endroit, vient le moment de nettoyer \u00e0 fond le lieu de travail. Sols, murs, machines, \u00e9quipement, rayonnages et archives : tout y passe afin de repartir du bon pied. C\u2019est \u00e9galement l\u2019occasion de se pencher sur la cause des salissures (tuyaux pr\u00e9sentant une fuite d\u2019huile, plans de travail dont de l\u2019eau s\u2019\u00e9coule et vaisselle qui s\u2019accumule).<\/p>\n

S4 : syst\u00e9matiser<\/h3>\n

Tout ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 lors des trois premi\u00e8res \u00e9tapes doit \u00eatre pr\u00e9serv\u00e9. Des r\u00e8gles et protocoles sont d\u00e9finis pour le nettoyage \u00e9tant donn\u00e9 que celui-ci devra \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 maintes reprises. Apposez sur les armoires et tiroirs une \u00e9tiquette sp\u00e9cifiant clairement le contenu afin d\u2019\u00e9viter des gestes superflus. \u00c9tiquetez \u00e9galement vos classeurs, chemises, bacs de rangement, bacs de pi\u00e8ces, etc. de fa\u00e7on \u00e0 ne jamais vous tromper. D\u00e9limitez avec pr\u00e9cision des zones de travail : propre\/sale, in\/out. Utilisez \u00e0 cet effet, par exemple, des couleurs et indications bien claires.<\/p>\n

Durant cette \u00e9tape, on attend des collaborateurs qu\u2019ils se d\u00e9barrassent de leurs vieilles habitudes et qu\u2019ils respectent les consignes. Cela demande beaucoup de discipline. C\u2019est pourquoi rendez le bon choix le plus attrayant possible et faites en sorte que la \u00ab\u00a0mauvaise\u00a0\u00bb option soit tr\u00e8s peu attirante.<\/p>\n

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Conseil:<\/i><\/b> le marquage visuel g\u00e9n\u00e8re un r\u00e9sultat optimal et est clair pour tout le monde. Par exemple, dessinez une ligne de couleur oblique au dos de vos classeurs. Vous verrez ainsi d\u2019un seul coup d\u2019\u0153il s\u2019il manque un classeur et o\u00f9 il doit \u00eatre rang\u00e9.<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

S5 : maintenir<\/h3>\n

La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 v\u00e9rifier si les travailleurs ne retombent pas dans leurs vieilles habitudes, par exemple au moyen de listes de contr\u00f4le ou de rappels p\u00e9riodiques. La motivation joue \u00e9galement un r\u00f4le essentiel \u00e0 cet effet. Vous pouvez, par exemple, publier des r\u00e9sultats mensuels d\u00e9montrant que le travail est plus efficace. Il en r\u00e9sulte aussi une augmentation du plaisir au travail ou une am\u00e9lioration de la s\u00e9curit\u00e9.
\nDurant cette phase, il s\u2019agit aussi de mettre \u00e0 jour les protocoles \u00e9tablis \u00e0 l\u2019\u00e9tape 4. En effet, du nouveau mat\u00e9riel vient s\u2019ajouter ou une nouvelle m\u00e9thode de production modifie les proc\u00e9dures. Il est essentiel d\u2019int\u00e9grer ces changements dans le processus 5S. Si les quatre premi\u00e8res \u00e9tapes peuvent \u00eatre cl\u00f4tur\u00e9es une fois pour toutes, la cinqui\u00e8me consiste en un processus continu. Vous ne pourrez obtenir des r\u00e9sultats optimaux que si le d\u00e9vouement est total.<\/p>\n

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Conseil:<\/i><\/b> prenez des photos de votre environnement de travail et des postes de travail avant et apr\u00e8s avoir mis en \u0153uvre la m\u00e9thode 5S.<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n

Manutan est l\u00e0 pour vous aider<\/h2>\n

Nous fournons un large assortiment d\u2019articles pour un lieu de travail propre, efficace et rang\u00e9 : armoires de rangement pour les bureaux, archives<\/a> et ateliers<\/a>, organiseurs pour outils<\/a> et pi\u00e8ces ou encore fournitures de bureau<\/a>. Nous proposons aussi une vaste gamme de produits d\u2019entretien, aspirateurs<\/a>, poubelles<\/a> et autres produits n\u00e9cessaires pour garantir l\u2019hygi\u00e8ne<\/a> dans votre entreprise.<\/p>\n

Voulez-vous des conseils pour travailler plus efficacement ? Consultez notre blog<\/a> ou contactez notre helpdesk<\/a> pour des conseils sans engagement.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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