{"id":40828,"date":"2021-08-10T00:00:00","date_gmt":"2021-08-10T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40828"},"modified":"2026-01-22T15:15:58","modified_gmt":"2026-01-22T15:15:58","slug":"lavenement-des-bureaux-flexibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/lavenement-des-bureaux-flexibles\/","title":{"rendered":"L\u2019av\u00e8nement des bureaux flexibles"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>Avec les circonstances actuelles, le t\u00e9l\u00e9travail a le vent en poupe\u00a0! Et les postes de travail flexible veulent lui emboiter le pas. Par le pass\u00e9, les _flex office_ essuyaient une vol\u00e9e de vois vert parce qu\u2019on trouvait qu\u2019ils rendaient le travail moins personnel et que les entreprises l\u2019utilisaient uniquement pour \u00e9conomiser de l\u2019espace dans leurs bureaux. Aujourd\u2019hui, les critiques sont moins nombreuses \u00e0 propos de ces _flex office_. Tout le monde se rend plus que jamais compte qu\u2019ils cr\u00e9ent des postes de travail agr\u00e9ables, stimulent les interactions (cr\u00e9atives) entre les employ\u00e9s et augmentent \u00e9galement le bien-\u00eatre au travail. Bref\u00a0: un poste de travail flexible am\u00e9liore la relation entre le travail et la culture du travail.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Manutan-De-Opkomst-Van-Flexkantoren.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Bien avant la pand\u00e9mie de coronavirus, les <i>flex office<\/i> attiraient d\u00e9j\u00e0 beaucoup l\u2019attention. En 2018, une \u00e9tude de Savills and Workthere avait conclu que la demande en poste de travail flexible au niveau mondial \u00e9tait sup\u00e9rieure \u00e0 celle en immeubles commerciaux. Cette ann\u00e9e-l\u00e0, le nombre de personnes \u00e0 la recherche d\u2019un bureau flexible s\u2019\u00e9levait \u00e0 9,9 %, un pourcentage pr\u00e8s de trois fois plus \u00e9lev\u00e9 que trois ann\u00e9es auparavant. L\u2019Europe comptait alors une superficie de 830 000 m\u00b2 en bureaux flexibles.<\/p>\n<p>Les espaces de travail flexibles se situent principalement dans les grandes villes, telles que Paris, Londres ou encore Berlin, mais des villes \u00ab secondaires \u00bb montrent \u00e9galement un int\u00e9r\u00eat croissant. Aujourd\u2019hui, 25 % des recherches en <i>flex office<\/i> visent des espaces de coworking.<\/p>\n<h2>Comment organiser un <i>flex office<\/i> ?<\/h2>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/comment-bien-amenager-son-bureau-quand-on-emploie-des-travailleurs-flexibles\/\"><i>flex office<\/i><\/a>, ou bureau flexible, peut prendre plusieurs formes. Les employ\u00e9s peuvent en effet se partager \u00e0 tour de r\u00f4le un m\u00eame poste de travail, en fonction du jour de la semaine, ou alors un grand espace est mis \u00e0 la disposition de tous et personne n\u2019a de place fixe.<\/p>\n<p>Toutefois, il existe une solution entre les deux : un espace ouvert sans place attribu\u00e9e, mais dans lequel chaque d\u00e9partement a son espace d\u00e9termin\u00e9. Il est ainsi possible de maintenir une interaction constructive entre les diff\u00e9rentes divisions.<\/p>\n<p>Afin de garder un esprit d\u2019\u00e9quipe optimal, vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de combiner vos espaces de travail \u00e0 des lieux de d\u00e9tente. Difficile de travailler efficacement dans une si grande pi\u00e8ce ? Vos \u00e9quipes peuvent alors \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es dans d\u2019autres espaces plus petits, comme :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Des cabines t\u00e9l\u00e9phoniques o\u00f9 elles peuvent passer leurs coups de fil.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Des <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/cloison-et-mobilier-acoustique#productBeginIndex:0&#038;\">banquettes de r\u00e9union<\/a> o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent se rassembler et discuter confortablement.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Des \u00ab espaces de concentration \u00bb o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent travailler de mani\u00e8re optimale.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Une pi\u00e8ce o\u00f9 trouver l\u2019inspiration, qui invite \u00e0 la cr\u00e9ation et qui servirait notamment d\u2019espace o\u00f9 organiser les sessions de brainstorming.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019agencement de votre <i>flex office<\/i> d\u00e9pend \u00e9videmment de son utilit\u00e9, de la nature du travail qui y est effectu\u00e9 et de la disposition de votre \u00e9quipe \u00e0 passer \u00e0 un <a href=\"https:\/\/www.manutan.com\/blog\/fr\/actualites\/bien-etre-au-travail-un-enjeu-majeur-pour-les-services-generaux-1\">travail moins assis<\/a>.<\/p>\n<h2>De faibles co\u00fbts pour les entreprises<\/h2>\n<p>Pour les entreprises, le <i>flex office<\/i> s\u2019av\u00e8re souvent \u00eatre une solution int\u00e9ressante parce qu\u2019elle est plus avantageuse sur le plan financier que les grands espaces de bureau. Comme il a besoin de moins de postes fixes, il a logiquement besoin de moins d\u2019espace. Bien que les postes de travail flexibles d\u00e9pendent de la popularit\u00e9 du t\u00e9l\u00e9travail et du besoin de changement ressenti par certains employ\u00e9s, ils s\u2019installent progressivement dans les soci\u00e9t\u00e9s. En 1980, une grande entreprise pr\u00e9voyait en moyenne 40 m\u00b2 d\u2019espace personnel, contre 15 m\u00b2 \u00e0 l\u2019heure actuelle.<\/p>\n<p>Diff\u00e9rentes \u00e9tudes men\u00e9es avant la pand\u00e9mie de coronavirus ont montr\u00e9 qu\u2019au moins 50 % des employ\u00e9s n\u2019ont pas besoin de leur propre bureau s\u2019ils disposent du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pour travailler d\u2019o\u00f9 ils veulent.<\/p>\n<h2>Le <i>flex office<\/i> : indissociable du t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n<p>Le grand gagnant de cette p\u00e9riode de la COVID-19 est sans aucun doute le <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/le-teletravail-est-il-le-nouveau-travailler-decouvrez-ses-problemes-et-ses-solutions\/\">t\u00e9l\u00e9travail<\/a> : la majorit\u00e9 des travailleurs souhaitent, apr\u00e8s la crise, continuer \u00e0 travailler de chez eux un ou plusieurs jours par semaine. Toutefois, quels en sont les avantages pour l\u2019employeur et quelle est l\u2019utilit\u00e9 d\u2019un poste de travail personnel si la plupart des places ne sont pas nominatives ? Ce sont des questions essentielles, surtout pour les managers.<\/p>\n<h2>Soutenir les travailleurs est essentiel<\/h2>\n<p>Comme nous le disions plus haut dans cet article, l\u2019inconv\u00e9nient des bureaux flexibles est qu\u2019ils rendent l\u2019espace de travail assez impersonnel. Il se peut qu\u2019ils soient la source de plus de stress chez les employ\u00e9s, parce que ceux-ci ne parviennent pas \u00e0 instaurer leurs habitudes journali\u00e8res. Heureusement, la solution se trouve dans le c\u00f4t\u00e9 flexible du t\u00e9l\u00e9travail. En effet, il n\u2019y a rien de plus personnel et de routinier que de travailler depuis sa propre maison ! D\u00e8s qu\u2019une personne se sera habitu\u00e9e \u00e0 travailler r\u00e9guli\u00e8rement chez elle et \u00e0 alterner entre le travail au bureau ou \u00e0 distance, tout le monde pourra garder ses petites habitudes. Ainsi, vous veillez \u00e0 ce que vos employ\u00e9s soient plus heureux au travail et vous leur donnez le sentiment qu\u2019ils g\u00e8rent eux-m\u00eames leur espace de travail.<\/p>\n<p>Certains appr\u00e9cient avoir des contacts sociaux au travail, d\u2019autres pr\u00e9f\u00e8rent rester confortablement chez eux. La plupart des travailleurs voudraient aussi pouvoir alterner entre ces deux possibilit\u00e9s. Ce sentiment de libert\u00e9 ressenti face \u00e0 un tel choix montre une <a href=\"https:\/\/www.manutan.fr\/blog\/conseils\/livre-blanc-le-guide-du-teletravail\/\">forme incroyablement puissante d\u2019autonomie<\/a>. Plus encore, il donne une forte impression de contr\u00f4le. Comme le souligne Ga\u00ebtan de Lavill\u00e9on, docteur en neurosciences, ce sentiment particulier est li\u00e9 \u00e0 une satisfaction professionnelle et de meilleures performances.<\/p>\n<p>Pour veiller \u00e0 ce que tous les employ\u00e9s soient favorables au <i>flex office<\/i>, il s\u2019av\u00e8re judicieux de stimuler cette sensation de contr\u00f4le. Dans le cas contraire, les travailleurs voudront uniquement travailler de chez eux. Impliquez donc votre personnel dans la conception et l\u2019am\u00e9nagement de leur poste de travail flexible. L\u2019entreprise AirBnb est d\u2019ailleurs en parfait exemple en la mati\u00e8re, comme en t\u00e9moignent ses excellents r\u00e9sultats et, surtout, ses bureaux uniques.6<\/p>\n<p>Vous voulez \u00e9viter que des employ\u00e9s ne rousp\u00e8tent contre la perte de leur poste de travail personnel ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 leur rappeler que les <i>flex office<\/i> leur offrent l\u2019opportunit\u00e9 d\u2019apprendre \u00e0 mieux conna\u00eetre tous leurs coll\u00e8gues. Il importe par ailleurs de ne pas voir un bureau flexible comme un poste o\u00f9 un employ\u00e9 travaille, mais aussi comme un endroit agr\u00e9able o\u00f9 tout le monde aime s\u2019installer, discuter et rigoler.<\/p>\n<h2>Un <i>flex office<\/i> en guise de hotspot pour le travail collaboratif<\/h2>\n<p>Quand il s\u2019agit de travail flexible, nous pouvons dire que le constructeur automobile Peugeot fait office de pr\u00e9curseur en la mati\u00e8re. Au printemps dernier, l\u2019entreprise a annonc\u00e9 que les employ\u00e9s pouvaient retourner physiquement au bureau \u00e0 peine 1,5 jour par semaine. Cette r\u00e8gle vaut pour l\u2019ensemble des 40 000 employ\u00e9s, \u00e0 l\u2019\u00e9chelle internationale. Mais comment est-il possible de rester le plus productif et comp\u00e9titif possible avec si peu de contact ? Xavier Ch\u00e9reau, vice-pr\u00e9sident ex\u00e9cutif et chef du d\u00e9veloppement HR chez PSA explique: \u00ab Si j\u2019ai une journ\u00e9e de travail en pr\u00e9sence physique avec mes \u00e9quipes, je leur demanderai de ne pas ouvrir leur ordinateur portable ni leur t\u00e9l\u00e9phone. Il s\u2019agit de se concentrer sur cette s\u00e9ance de <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/quatre-conseils-pour-une-reunion-ou-une-session-creative-efficace-et-reussie\/\">cr\u00e9ativit\u00e9, d\u2019\u00e9changes<\/a> de d\u00e9cisions que nous aurons \u00e0 prendre ensemble. \u00bb<\/p>\n<p>Voil\u00e0 un exemple d\u2019espace de travail transform\u00e9 en hotspot pour le travail collaboratif et ce, gr\u00e2ce au <i>flex office<\/i>. La performance n\u2019est pas l\u2019\u00e9l\u00e9ment recherch\u00e9 par le bureau flexible, mais il invite plut\u00f4t \u00e0 la rencontre des autres et \u00e0 la discussion. Le travail plus calme des employ\u00e9s peut quant \u00e0 lui \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 la maison, dans un espace de coworking ou derri\u00e8re leur propre bureau.<\/p>\n<h2>Travail flexible : partie int\u00e9grante d\u2019une nouvelle culture d\u2019entreprise<\/h2>\n<p>Avec un <i>flex office<\/i>, l\u2019essentiel n\u2019est plus tellement de prester des heures au bureau, mais de respecter des \u00e9ch\u00e9ances. Tous les employ\u00e9s s\u2019organisent comme ils le veulent en fonction de ces deadlines. Du moment que la collaboration au sein de l\u2019\u00e9quipe et la qualit\u00e9 du travail accompli ne sont pas mises en p\u00e9ril, \u00e9videmment.<\/p>\n<p>De nouveaux services font \u00e9galement leur apparition afin d\u2019aider les entreprises \u00e0 passer au <i>flex office<\/i>. Via l\u2019application Moffi, les utilisateurs peuvent par exemple consulter les espaces de travail qui sont libres ou occup\u00e9s. Au besoin, l\u2019application propose des espaces de coworking disponibles dans les environs. Les employ\u00e9s peuvent \u00e9galement l\u2019utiliser pour indiquer chaque jour s\u2019ils viennent travailler au bureau ou s\u2019ils t\u00e9l\u00e9travaillent. Cette derni\u00e8re fonctionnalit\u00e9 est particuli\u00e8rement pratique pour les managers, car quelques clics leur suffisent pour obtenir une vue d\u2019ensemble du nombre d\u2019employ\u00e9s pr\u00e9sents physiquement au bureau.<\/p>\n<p>Comme nous vous le disions, le <i>flex office<\/i> influence aussi le r\u00f4le des managers. Ils font davantage office de m\u00e9diateurs qui doivent rassembler les \u00e9quipes afin de concr\u00e9tiser certaines ambitions, d\u2019observer les objectifs et \u00e9ch\u00e9ances clairs, de <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/bien-collaborer-pour-bien-travailler\/\">maintenir la bonne ambiance dans le groupe et d\u2019insuffler la confiance<\/a> aupr\u00e8s des employ\u00e9s. <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/teletravail-le-lean-management-au-service-de-lhumain\/\">Bref, ils sont les piliers sur lesquels repose la nouvelle flexibilit\u00e9<\/a>.<\/p>\n<h2>De l\u2019importance de l\u2019hygi\u00e8ne dans un <i>flex office<\/i><\/h2>\n<p>Si le <i>flex office<\/i> offre nombre d\u2019avantages, il s\u2019accompagne aussi de plusieurs d\u00e9fis. Comme personne n\u2019a de place d\u00e9termin\u00e9e au bureau, les employ\u00e9s sont totalement m\u00e9lang\u00e9s. Plus il y a de coll\u00e8gues, plus les bact\u00e9ries et virus peuvent circuler et plus les risques d\u2019infection et d\u2019absent\u00e9isme augmentent. C\u2019est pourquoi il est primordial de veiller \u00e0 conserver l\u2019espace de <i>flex office<\/i> dans <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/hygiene\">\u00e9tat de propret\u00e9 irr\u00e9prochable<\/a>. Pour ce faire, il est recommand\u00e9 de nettoyer au moins une fois par jour le bureau \u00e0 l\u2019aide des produits d\u2019entretien habituels. Demandez \u00e9galement \u00e0 vos travailleurs flexibles de mettre eux-m\u00eames la main \u00e0 la p\u00e2te dans le nettoyage et de se savonner r\u00e9guli\u00e8rement les <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/savon-et-hygiene-de-la-personne\">mains<\/a>. Avec l\u2019employeur, ils sont \u00e9galement responsables de l\u2019\u00e9tat de propret\u00e9 du bureau.<\/p>\n<p>Au besoin, vous pouvez instaurer quelques r\u00e8gles comme :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>L\u2019interdiction de partager les appareils personnels (<a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/peripherique-informatique#productBeginIndex:0&#038;\">clavier, souris, ordinateur portable, t\u00e9l\u00e9phone portable<\/a>). Ceux-ci sont en effet loin d\u2019\u00eatre hygi\u00e9niques.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un syst\u00e8me de r\u00e9servation (pour une demi-journ\u00e9e ou une journ\u00e9e enti\u00e8re) pour \u00e9viter que les employ\u00e9s se m\u00e9langent.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tout le monde respecte les proc\u00e9dures et si les employ\u00e9s s\u2019habituent au concept, le travail flexible vous promet alors un avenir radieux dans votre entreprise. Un espace de travail ne sera plus jamais le m\u00eame.<\/p>\n<p>D\u00e9couvrez notre <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/bureau\">gamme de produits pour un <i>flex office<\/i><\/a> sur notre boutique en ligne ou puisez votre inspiration dans notre livre blanc sur le travail flexible. Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ou vous souhaitez obtenir davantage d\u2019informations ? Le <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/contact-fr\">helpdesk de Manutan<\/a> se tient alors \u00e0 votre disposition pour vous aider.<\/p>\n<p>\nObservatoire Actineo, 2019 report on the quality of life at work<\/p>\n<p>The blog of neuroscience experts, 12 April 2019.<\/p>\n<p>Interview with Xavier Ch\u00e9reau, Le Point, 11 May 2020\n<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avec les circonstances actuelles, le t\u00e9l\u00e9travail a le vent en poupe\u00a0! Et les postes de travail flexible veulent lui emboiter le pas. 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