{"id":40818,"date":"2016-09-17T00:00:00","date_gmt":"2016-09-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40818"},"modified":"2026-01-22T15:15:58","modified_gmt":"2026-01-22T15:15:58","slug":"comment-stocker-vos-documents-papier-essentiels-a-labri-du-feu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/securite-et-hygiene-travail\/comment-stocker-vos-documents-papier-essentiels-a-labri-du-feu\/","title":{"rendered":"Comment stocker vos documents (papier) essentiels \u00e0 l\u2019abri du feu ?"},"content":{"rendered":"
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Inutile de vous expliquer l\u2019importance de stocker vos documents essentiels \u00e0 l\u2019abri du feu. Perdre ces informations peut avoir des cons\u00e9quences d\u00e9sastreuses pour votre entreprise. Comment veiller \u00e0 prot\u00e9ger au mieux vos archives du feu ?<\/p>\n<\/div>\n

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6 recommandations pour votre local des archives et votre protection incendie<\/h2>\n
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  1. \n

    Veillez \u00e0 ce que l\u2019espace d\u00e9volu aux archives soit \u00e9quip\u00e9 de tous les moyens permettant d\u2019\u00e9teindre l\u2019incendie. Pensez \u00e0 des extincteurs portables<\/a>. Assurez-vous que ces \u00e9quipements soient en bon \u00e9tat, bien visibles et suffisamment puissants pour la superficie de vos archives. L\u2019endroit id\u00e9al pour des extincteurs portables est pr\u00e8s des portes mais \u00e9galement le plus loin possible de la sortie.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Veillez \u00e0 ce que les t\u00eates de sprinkler de vos installations automatiques soient suspendues au plafond ou dans les rayonnages. Si vous avez \u00e9quip\u00e9 le local de vos archives d\u2019une installation sprinkler, il est avis\u00e9 d\u2019y suspendre \u00e9galement des d\u00e9tecteurs d\u2019eau, \u00e9quip\u00e9s d\u2019un transmetteur.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Dans le local des archives, il faut \u00e9videmment pr\u00e9voir des d\u00e9tecteurs de fum\u00e9e<\/a> ; ils peuvent \u00e9tablir directement le contact avec les pompiers via une alarme incendie.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Bien entendu, il est interdit de fumer dans les locaux des archives. Mais un panneau<\/a> le rappelant aux collaborateurs et visiteurs n\u2019est jamais superflu\u00a0!<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Veillez \u00e0 ce que le local des archives n\u2019abrite aucun mat\u00e9riel inflammable, ou des mat\u00e9riaux, appareils et mati\u00e8res qui peuvent influencer d\u00e9favorablement la temp\u00e9rature et l\u2019humidit\u00e9 ou endommager les documents d\u2019une autre mani\u00e8re.<\/p>\n<\/li>\n

  6. \n

    N\u2019oubliez pas de placer des lances d\u2019incendie dans ou pr\u00e8s du local des archives !<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    8 recommandations pour am\u00e9nager votre local d\u2019archives<\/h2>\n
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    1. \n

      Les pi\u00e8ces d\u2019archives doivent pouvoir \u00eatre retrouv\u00e9es dans un d\u00e9lai raisonnable. Veillez donc \u00e0 les structurer de mani\u00e8re logique et \u00e0 documenter leurs diff\u00e9rents emplacements.<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      L\u2019espace o\u00f9 les archives se trouvent doit \u00eatre prot\u00e9g\u00e9 le mieux possible contre les risques d\u2019incendie, d\u2019inondation et de d\u00e9g\u00e2ts des eaux, en raison par exemple d\u2019une mont\u00e9e des eaux souterraines.<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Les portes d\u2019un local des archives doivent se refermer automatiquement et s\u2019ouvrir vers l\u2019ext\u00e9rieur.<\/p>\n<\/li>\n

    4. \n

      Les portes doivent r\u00e9sister au feu au moins durant 120 minutes et \u00eatre \u00e9quip\u00e9es de mortaises avec g\u00e2ches et quincaillerie de s\u00e9curit\u00e9 anti-per\u00e7age. Le local des archives doit, de pr\u00e9f\u00e9rence, \u00eatre d\u00e9pourvu de fen\u00eatres.<\/p>\n<\/li>\n

    5. \n

      Et \u00e9vitez \u00e9galement d\u2019installer des c\u00e2bles et des conduites dans ce local.<\/p>\n<\/li>\n

    6. \n

      Les rayonnages d\u2019archives doivent \u00eatre plac\u00e9s de telle sorte que l\u2019air y circule suffisamment et qu\u2019ils ne soient pas trop proches des \u00e9l\u00e9ments d\u2019\u00e9clairage.<\/p>\n<\/li>\n

    7. \n

      Des constructions de s\u00e9paration \u00e9tanches de b\u00e9ton arm\u00e9 ou d\u2019un mat\u00e9riau semblable dont la r\u00e9sistance au feu est au moins de 120 minutes et qui r\u00e9siste aussi, durant ce m\u00eame laps de temps, \u00e0 une charge et \u00e0 une pression de l\u2019eau maximale peuvent \u00eatre plac\u00e9es \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur et \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du local des archives pour pr\u00e9venir la propagation du feu.<\/p>\n<\/li>\n

    8. \n

      Pr\u00e9voyez assez de moyens de t\u00e9l\u00e9communication de bonne qualit\u00e9, vous permettant d\u2019appeler l\u2019ext\u00e9rieur en cas d\u2019urgence.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Contr\u00f4le de la temp\u00e9rature et de l\u2019acc\u00e8s<\/h2>\n
        \n
      1. \n

        Mesurez r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019humidit\u00e9 et la temp\u00e9rature. Il vaut mieux que la temp\u00e9rature reste dans une fourchette de 16\u00b0C \u00e0 20\u00b0C. Mais d\u00e9passer les 25\u00b0C durant 10 jours (maximum) par an ne pose pas de probl\u00e8me.<\/p>\n<\/li>\n

      2. \n

        Il faut prendre des mesures pour pr\u00e9venir l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9. Si de nouveaux documents y sont apport\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement, il faut cr\u00e9er un espace de r\u00e9ception et de quarantaine.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

        Enfin, il est malin de cr\u00e9er un backup des documents papier. Par exemple, sous la forme de copies. Autre solution\u00a0: la num\u00e9risation des supports d\u2019information physiques.<\/p>\n

        Manutan est \u00e0 votre disposition pour vous aider<\/h2>\n

        Gr\u00e2ce aux r\u00e8gles ci-dessus, vous savez comment am\u00e9nager de mani\u00e8re optimale votre local des archives et le prot\u00e9ger contre l\u2019incendie. Consultez \u00e9galement le site www.manutan.be<\/a>, notre blog d\u00e9bordant de bons plans www.manutan.be\/blog<\/a> ou appelez le helpdesk au 02 583 01 01 pour de plus amples informations sur le travail s\u00fbr et efficace.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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