{"id":40762,"date":"2018-01-09T00:00:00","date_gmt":"2018-01-09T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40762"},"modified":"2026-01-22T15:15:58","modified_gmt":"2026-01-22T15:15:58","slug":"catalogue-heberge-ou-punch-out-comment-choisir-la-meilleure-solution","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/catalogue-heberge-ou-punch-out-comment-choisir-la-meilleure-solution\/","title":{"rendered":"Catalogue h\u00e9berg\u00e9 ou Punch-Out, comment choisir la meilleure solution ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>Afin de gagner en comp\u00e9titivit\u00e9, de plus en plus d\u2019entreprises mettent en place des solutions d\u2019achat \u00e9lectronique ou de \u00ab\u00a0purchase to pay\u00a0\u00bb (P2P) et d\u00e9mat\u00e9rialisent l\u2019acte d\u2019achat. Cette d\u00e9marche comprend l\u2019acc\u00e8s aux offres de produits n\u00e9goci\u00e9s, la rationalisation du processus de commande et la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la facture. Les offres de produits n\u00e9goci\u00e9s sont propos\u00e9es \u00e0 travers des catalogues disponibles dans la solution d\u2019achat, accessibles directement depuis le moteur de recherche de ladite solution. Ces catalogues int\u00e8grent la description des produits et les conditions contractuelles (prix, dimensions, fabricant\u2026).<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/863x431_cropped__88_ILLUSTRATION_0.jpg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<p>Les <b>catalogues \u00e9lectroniques<\/b> sont g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e9sent\u00e9s sous deux formes diff\u00e9rentes :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Le <b>Catalogue h\u00e9berg\u00e9<\/b> est archiv\u00e9 dans le syst\u00e8me de P2P du client ou de son fournisseur de services<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Le <b>Punch-Out<\/b> est disponible \u00e0 travers une interface entre la solution e-procurement du client et le site Internet du fournisseur<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chacune de ces deux solutions r\u00e9pond \u00e0 des besoins bien sp\u00e9cifiques propres \u00e0 l\u2019organisation des clients.<\/p>\n<h2>Le catalogue h\u00e9berg\u00e9, ou e-cat, pour une liste de produits limit\u00e9e<\/h2>\n<p>Ces derniers sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9s \u00e0 la gestion de listes de quelques centaines de produits, souvent tr\u00e8s r\u00e9currents, et garantissent la stabilit\u00e9 des prix.<br \/>\nEn revanche, les catalogues h\u00e9berg\u00e9s trouvent leurs limites dans la gestion des offres tr\u00e8s larges avec des milliers de r\u00e9f\u00e9rences. En effet :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Le c\u00f4t\u00e9 \u00ab statique \u00bb d\u2019un catalogue h\u00e9berg\u00e9 a deux inconv\u00e9nients majeurs :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>La maintenance d\u2019un catalogue h\u00e9berg\u00e9 de tr\u00e8s grande taille est complexe car il n\u2019est pas mis \u00e0 jour et g\u00e9n\u00e8re de plus en plus de commandes faisant r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 des produits obsol\u00e8tes (qui ne sont plus disponibles ou d\u00e9r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s). Dans le m\u00eame sens, un catalogue statique ne donne pas acc\u00e8s aux nouveaux produits, aux extensions de gammes et aux propositions dynamiques (produits \u00e9quivalents \u00e0 des prix inf\u00e9rieurs ou produits associ\u00e9s comme des accessoires). Cela peut cr\u00e9er de la frustration chez l\u2019utilisateur qui trouve mieux sur le site marchand du fournisseur ou sur Internet.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p>Il est \u00e9galement impossible pour le client d\u2019avoir acc\u00e8s aux stocks en temps r\u00e9el et donc aux d\u00e9lais de livraison.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Les outils de recherche des solutions de P2P sont peu performants et souvent peu pr\u00e9cis. Les clients finissent encore une fois par aller les chercher chez le fournisseur ou sur Internet !<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Le Punch-Out, pour les offres tr\u00e8s larges<\/h2>\n<p>Le site web du fournisseur propose syst\u00e9matiquement une offre \u00e0 jour, avec les produits de substitution et les nouveaut\u00e9s. Connect\u00e9 au syst\u00e8me d\u2019information[1] du fournisseur, le Punch-Out permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des informations mises \u00e0 jour en temps r\u00e9el tels que la quantit\u00e9 disponible en stock, les d\u00e9lais de livraison, etc. Certains Punch-Out proposent \u00e9galement un acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des documents techniques et li\u00e9s \u00e0 la transaction comme : la commande, le bordereau de livraison, la facture et les \u00e9tapes de la livraison (track &amp; trace).<\/p>\n<p>Le Punch-Out est souvent suspect\u00e9 de rendre la ma\u00eetrise de l\u2019\u00e9volution des prix plus complexe. Cette inqui\u00e9tude est peu fond\u00e9e dans le cadre des achats indirects qui impliquent la gestion d\u2019une offre de produits tr\u00e8s large avec une faible r\u00e9currence d\u2019achat : les achats de l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re ne sont pas ceux de l\u2019ann\u00e9e prochaine.<\/p>\n<p>Par ailleurs, le Punch-Out donne une visibilit\u00e9 tr\u00e8s pr\u00e9cise sur la consommation, ce qui permet notamment de :<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Suivre la variation des d\u00e9penses en temps r\u00e9el et donc d\u2019adapter l\u2019offre plus facilement<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Conna\u00eetre a posteriori l\u2019\u00e9volution des prix des produits r\u00e9ellement achet\u00e9s. Rien n\u2019emp\u00eache de prendre en compte cette \u00e9volution par exemple en l\u2019int\u00e9grant r\u00e9troactivement dans la remise de fin d\u2019ann\u00e9e pour garantir une stabilit\u00e9 des prix.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Les principales caract\u00e9ristiques de ces deux solutions<\/h2>\n<table>\n<tr>\n<th>\n<\/th>\n<th>\n<p><b>Catalogue h\u00e9berg\u00e9<\/b><\/p>\n<\/th>\n<th>\n<p><b>Punch-Out<\/b><\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Publication<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le client ou par le fournisseur de la solution P2P<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le fournisseur en appliquant les conditions commerciales sur son site web<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Contr\u00f4le des donn\u00e9es<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le client \u00e0 chaque livraison du catalogue<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le fournisseur avec du reporting sur les consommations et \u00e9volutions des prix<br \/>\nCapacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les classifications standards (UNSPCSC)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Reporting<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le client<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Par le fournisseur en proposant un reporting de consommation<br \/>\nAcc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble des documents associ\u00e9s \u00e0 la transaction (commande, bordereau de livraison, track &amp; trace\u2026)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Recherche des produits<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Commune \u00e0 l\u2019ensemble des offres sur le moteur de recherche de la solution et avec les donn\u00e9es fournies<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Site marchand et moteur du fournisseur sur ses propres donn\u00e9es<br \/>\nGestion de liste de produits favoris, rappel des pr\u00e9c\u00e9dentes commandes<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<p><b>Mise \u00e0 jour<\/b><\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>N\u00e9cessaire pour r\u00e9duire le taux d\u2019obsolescence<\/p>\n<\/td>\n<td>\n<p>Fait automatiquement sur le site marchand<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p><b>L\u2019utilisation de Catalogue h\u00e9berg\u00e9 convient \u00e0 des listes de produits r\u00e9currents et tr\u00e8s pr\u00e9cis. En revanche, le Punch-Out est davantage adapt\u00e9 \u00e0 la gestion des achats non strat\u00e9giques comprenant des offres g\u00e9n\u00e9ralement tr\u00e8s larges. Maintenant, \u00e0 vous de faire votre choix pour rationaliser vos achats !<\/b><\/p>\n<p>Pour en savoir plus sur nos solutions de Catalogue h\u00e9berg\u00e9 ou de Punch-Out,<br \/>\ncontactez Manutan par email : <a href=\"mailto:eproc-support@manutan.be\">eproc-support@manutan.be<\/a><\/p>\n<p>[1] Le mode de fonctionnement du Punch-Out est de rapatrier le \u00ab panier \u00bb constitu\u00e9 par l\u2019utilisateur, dans le syst\u00e8me d\u2019achat du client sous la forme d\u2019une \u00ab demande d\u2019achat \u00bb. La demande d\u2019achat sera ensuite transform\u00e9e ou non en commande par le processus de validation du client.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Afin de gagner en comp\u00e9titivit\u00e9, de plus en plus d\u2019entreprises mettent en place des solutions d\u2019achat \u00e9lectronique ou de \u00ab\u00a0purchase to pay\u00a0\u00bb (P2P) et d\u00e9mat\u00e9rialisent l\u2019acte d\u2019achat. Cette d\u00e9marche comprend l\u2019acc\u00e8s aux offres de produits n\u00e9goci\u00e9s, la rationalisation du processus de commande et la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la facture. 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