{"id":40736,"date":"2021-12-03T00:00:00","date_gmt":"2021-12-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/app-mbe-blog-prd.azurewebsites.net\/?p=40736"},"modified":"2026-02-09T09:42:41","modified_gmt":"2026-02-09T09:42:41","slug":"gestion-des-activites-comment-gerer-le-pic-de-fin-dannee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/gestion-des-activites-comment-gerer-le-pic-de-fin-dannee\/","title":{"rendered":"Gestion des activit\u00e9s : comment g\u00e9rer le pic de fin d\u2019ann\u00e9e\u2009?"},"content":{"rendered":"<div class=\"post-introduction\">\n<p>La gestion des activit\u00e9s (ou \u00ab\u2009activity management\u2009\u00bb) constitue une t\u00e2che r\u00e9currente des entreprises. Elle n\u00e9cessite du responsable de la gestion du temps et des activit\u00e9s de contr\u00f4ler les heures de travail, les activit\u00e9s du personnel ou encore les pr\u00e9sences et les absences des travailleurs. En parall\u00e8le, la gestion des ressources humaines associe diff\u00e9rents besoins, qui varient eux-m\u00eames au fil de l\u2019ann\u00e9e. Par exemple, de nombreuses entreprises connaissent un <a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/conseils-pour-preparer-votre-entreprise-au-rush-fin-dannee\/\" rel=\"noopener\">pic de fin d\u2019ann\u00e9e<\/a>, car elles re\u00e7oivent plus de demandes et de t\u00e2ches et n\u00e9cessitent donc plus de personnel. Le chef d\u2019entreprise et le responsable des ressources humaines doivent alors \u00e9laborer une strat\u00e9gie adapt\u00e9e en mati\u00e8re de gestion du temps et des activit\u00e9s. Pr\u00e9parez votre entreprise au rush de fin d\u2019ann\u00e9e avec nos astuces pratiques.<\/p>\n<\/div>\n<figure class=\"post-hero\">\n        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/AdobeStock_459032570-scaled-1.jpeg\" alt=\"\" \/><br \/>\n      <\/figure>\n<div class=\"post-content\">\n<h2>Pr\u00e9parez-vous au rush de fin d\u2019ann\u00e9e<\/h2>\n<p>La fin de l\u2019ann\u00e9e constitue souvent une p\u00e9riode de rush pour les entreprises. La majeure partie d\u2019entre elles enregistrent leur meilleur chiffre d\u2019affaires durant le dernier trimestre de l\u2019ann\u00e9e. Envie de mettre en place <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/conseils-pour-une-productivite-et-une-efficacite-accrues-dans-votre-entrepot\/\">des techniques d\u2019emballage plus rapides et performantes ou un syst\u00e8me de gestion des stocks plus efficace<\/a>\u2009? Dans ce cas, faites-le en amont des f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e. C\u2019est \u00e9galement le moment parfait pour bien cl\u00f4turer votre exercice et de vous pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019ann\u00e9e qui s\u2019annonce.<\/p>\n<p>Les activit\u00e9s e-commerce connaissent une croissance fulgurante, d\u2019autant plus durant les jours qui pr\u00e9c\u00e8dent les f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e. Pour permettre \u00e0 votre entreprise de cro\u00eetre et de r\u00e9pondre aux attentes de ses clients (avec les produits et services ad\u00e9quats), votre priorit\u00e9 en qualit\u00e9 de responsable et de veiller \u00e0 ce que tous les travailleurs soient pr\u00eats \u00e0 affronter ce pic de fin d\u2019ann\u00e9e. Comment\u2009? En optant pour une organisation efficace et une gestion optimale des ressources.<\/p>\n<h2>Une check-list pour renforcer votre gestion des activit\u00e9s<\/h2>\n<p>\u00cates-vous pr\u00eat \u00e0 accueillir un plus grand flux de visiteurs et d\u2019acheteurs\u2009? Votre stock est-il suffisant pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos commandes\u2009? Exploitez-vous l\u2019espace de votre entrep\u00f4t de mani\u00e8re optimale et disposez-vous de suffisamment de mat\u00e9riel d\u2019emballage\u2009? De quels appareils avez-vous besoin dans votre entrep\u00f4t, votre atelier ou vos bureaux\u2009?<\/p>\n<p>Ces questions vous aideront \u00e0 vous pr\u00e9parer au rush de fin d\u2019ann\u00e9e. N\u2019h\u00e9sitez donc pas \u00e0 r\u00e9aliser une check-list couvrant tous les services, toutes les personnes et tous les produits dont vous aurez besoin pour r\u00e9pondre \u00e0 cette demande suppl\u00e9mentaire. Pr\u00e9parez-vous de mani\u00e8re efficace et renforcez l\u2019organisation de vos activit\u00e9s afin d\u2019aborder le rush de fin d\u2019ann\u00e9e sans stress. Une astuce qui vous permettra de consolider votre gestion du temps et des activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Pensez \u00e0 inclure ces points essentiels dans votre check-list de gestion des activit\u00e9s\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Identification de l\u2019activit\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Contr\u00f4le de l\u2019activit\u00e9<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Estimation des besoins en mat\u00e9riel<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Estimation des besoins en mati\u00e8re de stocks, de personnel, etc.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Adoptez une organisation optimale \u00e0 l\u2019aide d\u2019un am\u00e9nagement intelligent de votre entrep\u00f4t<\/h2>\n<p>O\u00f9 conserverez-vous tous les produits et mat\u00e9riaux d\u2019emballage suppl\u00e9mentaires\u2009? Les espaces de stockage valent leur pesant d\u2019or, mieux vaut donc exploiter chaque m\u00e8tre cube disponible de mani\u00e8re optimale. Pensez donc \u00e0 am\u00e9nager votre entrep\u00f4t de mani\u00e8re efficace en d\u00e9finissant des <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/amenagement-bureaux-et-entrepots\/comment-instaurer-des-itineraires-optimaux-dans-votre-entrepot\/\">itin\u00e9raires optimaux<\/a> pour vos travailleurs ainsi que les biens que vous y stockez. Imaginez un am\u00e9nagement ou une organisation efficace de vos rayonnages afin que tout y soit parfaitement dispos\u00e9 et d\u2019\u00e9viter les ruptures de stock. Cette optimisation de l\u2019espace est essentiellement indispensable pour les entreprises qui vendent des produits en ligne. Les f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e sont souvent synonymes d\u2019une augmentation consid\u00e9rable du nombre de commandes, ce qui influence votre gestion du temps et des activit\u00e9s.<\/p>\n<h2>La gestion du temps, pour compter sur du personnel quand vous en avez besoin<\/h2>\n<p>Qui dit \u00ab\u2009plus de clients\u2009\u00bb dit aussi \u00ab\u2009plus d\u2019activit\u00e9s\u2009\u00bb et \u00ab\u2009plus de commandes \u00e0 emballer\u2009\u00bb. Votre personnel est en cong\u00e9\u2009? Dans ce cas, vous aurez tr\u00e8s probablement besoin de soutien pour assurer le fonctionnement de votre entrep\u00f4t et de votre service client. Pensez donc \u00e0 pr\u00e9voir suffisamment de personnel pour affronter les jours d\u2019affluence.<\/p>\n<h2>Visualisez vos besoins en mati\u00e8re de budget et de ressources<\/h2>\n<p>D\u00e9terminez votre budget et consultez le solde disponible cette ann\u00e9e. Pr\u00e9f\u00e9rez-vous le boucler (livraison et facturation dans l\u2019exercice courant) ou le reporter \u00e0 l\u2019ann\u00e9e prochaine\u2009? Ou pr\u00e9f\u00e9rez-vous demander \u00e0 vos fournisseurs d\u2019\u00e9tablir une facture pour l\u2019exercice courant et convenir d\u2019une date de livraison pour l\u2019ann\u00e9e suivante\u2009? Il est important de vous poser les bonnes questions.<\/p>\n<p>Novio Research a men\u00e9 une enqu\u00eate aupr\u00e8s d\u2019environ 800\u00a0entreprises \u00e0 la demande de Manutan. Cette \u00e9tude r\u00e9v\u00e8le que 22,5\u00a0% d\u2019entre elles bouclent leur budget \u00e0 la fin de l\u2019ann\u00e9e. Parmi elles, 13,8\u00a0% choisissent une livraison et une facturation dans l\u2019exercice courant tandis que 8,7\u00a0% de ces entreprises privil\u00e9gient une livraison des articles l\u2019ann\u00e9e suivante.<\/p>\n<h2>Prot\u00e9gez votre entreprise et vos collaborateurs du froid<\/h2>\n<p>N\u2019oubliez pas de bien vous pr\u00e9parer \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e de l\u2019hiver. Commandez du sel d\u2019\u00e9pandage pour \u00e9viter la formation de verglas. Pr\u00e9voyez le chauffage n\u00e9cessaire et \u00e9quipez vos travailleurs de <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/securite-et-hygiene-travail\/travailler-a-lexterieur-dans-le-froid\/\">v\u00eatements de s\u00e9curit\u00e9<\/a> capables de les prot\u00e9ger du froid. Le froid fait peser des risques sur la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de votre personnel et donc sur le bon fonctionnement de votre entreprise.<\/p>\n<p>Envisagez \u00e9galement d\u2019installer des \u00e9clairages suffisants sur le site de votre entreprise et \u00e0 l\u2019entr\u00e9e lorsque les jours raccourcissent.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/securite-et-hygiene-travail\/grand-froid-equiper-au-mieux-votre-entreprise-et-vos-collaborateurs\/\">Grand froid : \u00e9quiper au mieux votre entreprise et vos collaborateurs ?<\/a><\/p>\n<h2>Pr\u00eat pour une nouvelle ann\u00e9e professionnelle<\/h2>\n<p>La nouvelle ann\u00e9e approche \u00e0 grands pas et votre entreprise doit y \u00eatre bien pr\u00e9par\u00e9e. Identifiez de nouveaux projets d\u00e8s aujourd\u2019hui et \u00e9tablissez avec votre \u00e9quipe un plan d\u00e9taill\u00e9 comprenant vos activit\u00e9s et vos d\u00e9lais \u00e0 l\u2019aide de la <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/scrum-quest-ce-que-cest-et-pourquoi-gagne-t-elle-en-popularite-2\/\">m\u00e9thode Scrum<\/a>.<\/p>\n<p>Apprenez \u00e0 g\u00e9rer l\u2019inattendu\u2009! Ne c\u00e9dez pas au stress, tirez la sonnette d\u2019alarme si vous n\u2019\u00eates pas en mesure de mener \u00e0 bien toutes vos activit\u00e9s ou si la p\u00e9nurie de biens ou de mat\u00e9riaux guette.<\/p>\n<p>Assurez le suivi de vos commandes et de vos activit\u00e9s. Vous devrez tout mettre en \u0153uvre pour que les f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e constituent \u00e9galement une p\u00e9riode de joie pour votre entreprise\u2009!<\/p>\n<h2>FAQ<\/h2>\n<h3>Quels sont les objectifs de la gestion du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/h3>\n<p>La gestion du temps et des activit\u00e9s poursuivent de multiples objectifs. Cette optimisation vous garantit un meilleur contr\u00f4le par exemple du suivi par service ou client. R\u00e9sultat\u00a0: vous exploitez plus efficacement votre temps et vos ressources, assurez de meilleures prestations et enregistrez un meilleur chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n<h3>Existe-t-il des logiciels de gestion du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/h3>\n<p>Pour optimiser votre gestion du temps et des activit\u00e9s, vous devrez recourir \u00e0 des outils adapt\u00e9s. Vous pourrez recourir \u00e0 des logiciels de gestion du temps et des activit\u00e9s afin de renforcer la productivit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n<h3>L\u2019e-commerce est en plein boom Mais qu\u2019est-ce que cela implique pour votre gestion du temps et des activit\u00e9s\u2009?<\/h3>\n<p>La croissance de l\u2019e-commerce pousse les entreprises \u00e0 renforcer leur gestion des activit\u00e9s. La demande en produits et services augmente et dans certains secteurs, on peut observer une variation de la demande en fonction des saisons. Ce qui influence \u00e9galement vos besoins en personnel.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion des activit\u00e9s (ou \u00ab\u2009activity management\u2009\u00bb) constitue une t\u00e2che r\u00e9currente des entreprises. 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